По основной работе сотрудник отдыхает пять недель, а по совместительству ему предоставляют четыре. Если поставить в обоих графиках только одинаковую дату начала, последняя неделя останется неразобранной. Нужно связать два периода, отдельно обозначить оплату и проверить первый выход по каждому договору.
Как связаны два отпуска
По статье 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству ещё нет шести месяцев работы, отпуск предоставляют авансом.
Когда оплачиваемый отпуск по совместительству короче основного, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет отпуск без сохранения зарплаты на соответствующую разницу. Поэтому нельзя автоматически превратить лишнюю неделю в оплачиваемую или оформить её за свой счёт без просьбы работника.
Речь о работе по совместительству по отдельному трудовому договору. Дополнительные обязанности в порядке совмещения — другая ситуация; приведённую схему двух отпусков к ней механически не применяют. Правила проверены 5 ноября 2026 года.
Какие сведения собрать до оформления
Начните с периода отпуска по основной работе: дата начала, дата окончания включительно и количество календарных дней. Затем проверьте, сколько оплачиваемых дней предоставляется по совместительству и нужна ли просьба о неоплачиваемой разнице.
В разборе Роструда на Онлайнинспекции указано: работник не обязан приносить документ от основного работодателя о запланированном периоде, но может сделать это по своему желанию. Не превращайте удобную для сверки справку в выдуманное обязательное условие.
Если сотрудник сообщает только «с сентября на месяц», уточните границы. Условный месяц может означать 28, 30 или 31 день, а при попадании праздника календарная дата окончания требует отдельного расчёта. В ежегодный оплачиваемый отпуск не включают нерабочие праздничные дни — это правило статьи 120 ТК РФ.
Пример: 35 дней на основной работе и 28 по совместительству
Это учебные исходные данные: право на 35 оплачиваемых дней по основной работе уже проверено, по совместительству предоставляют 28. Основания продолжительности не выводятся из самого факта совместительства. Возьмём период с 7 сентября 2026 года; в примере нет применимых региональных праздников. Федеральных нерабочих праздничных дней на выбранном отрезке тоже нет.
| Работа и отпуск | Период в 2026 году и дни |
|---|---|
| Основная работа: оплачиваемый | 7 сентября — 11 октября включительно, 35 дней |
| Совместительство: оплачиваемый | 7 сентября — 4 октября включительно, 28 дней |
| Совместительство: без оплаты по просьбе | 5–11 октября включительно, 7 дней |
Проверка по календарю: с 7 по 30 сентября — 24 дня. Ещё четыре дня октября дают 28; ещё одиннадцать — 35. Разница: 35 − 28 = 7 календарных дней, с 5 по 11 октября включительно. В результате оба периода отсутствия заканчиваются 11 октября, но по совместительству последние семь дней не оплачиваются.
Важна непрерывность: между 4 и 5 октября нет потерянного дня, а 11 октября не посчитано дважды. Первый выход после отпуска определяют по графику каждой работы. Из окончания отпуска в воскресенье само по себе не следует обязательный выход в понедельник при любом режиме.
Заготовка заявления для этого примера
Текст можно адаптировать под конкретные даты и кадровый порядок:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по работе по совместительству с 7 сентября по 4 октября 2026 года включительно, продолжительностью 28 календарных дней, одновременно с отпуском по основному месту работы. По основной работе отпуск предоставляется с 7 сентября по 11 октября 2026 года включительно, на 35 календарных дней. Прошу также предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 5 по 11 октября 2026 года включительно, на 7 календарных дней, в связи с разницей продолжительности отпусков».
Добавьте адресата, сведения работника, дату и подпись. Это рабочая заготовка, а не обязательная унифицированная форма. Если разницы нет, просьба о семи неоплачиваемых днях не нужна; не оставляйте её в скопированном тексте.
Финальная сверка по каждому договору
После оформления сравните заявление, приказ и график. Роструд в указанном разборе предусматривает издание приказа с границами отпуска, ознакомление работника и при необходимости изменение графика отпусков.
У ответственного за учёт должны быть два вида отсутствия по совместительству с точными датами, а не общая отметка «отпуск на 35 дней». У руководителя — период отсутствия и план подмен. Если дата основного отпуска изменилась, сообщите об этом второй стороне и заново согласуйте и оформите соответствующие изменения.
Для наглядного плана команды можно использовать график отпусков онлайн. Сначала подготовьте проверенные периоды по каждому договору: календарное отображение помогает увидеть пересечения, а основания и кадровые документы остаются отдельной частью работы.