Составьте график работы сотрудников онлайн
Составьте график на месяц и скачайте Excel или PDF без регистрации. Для работы с отпусками, отметками и выплатами перенесите график в кабинет.
- Календарь команды без регистрации
- Шаблоны 2/2, 5/2 и ручное заполнение
- Excel и печать / PDF
- Перенос сотрудников и смен в кабинет
От первого графика к работе с командой
Начните с бесплатного календаря. Когда понадобятся отпуска, отметки о выходе и выплаты, продолжите в кабинете с уже составленным графиком.
- Откройте календарь команды, выберите месяц и добавьте сотрудников.
- Отметьте смены вручную или примените шаблон 2/2 или 5/2.
- Скачайте Excel или сохраните PDF через печать.
- Для дальнейшей работы создайте кабинет и подтвердите перенос сотрудников и смен.
Когда график нужно вести постоянно
Расписание можно менять и после публикации: например, заменить заболевшего сотрудника или добавить смену на загруженный день.
Неделя или месяц
Откройте весь месяц для планирования или одну неделю, чтобы рассмотреть смены подробнее.
График для каждой точки
Составляйте график для каждой точки. Если нужна подмена, назначьте сотрудника другой точки.
Статусы смен
По статусу видно, какие смены ещё в черновике, какие утверждены, а какие уже выполнены или отменены.
Отпуска и отсутствия
Смотрите, кто будет отсутствовать, прежде чем назначать смены.
Печать графика
Распечатайте расписание для сотрудников и разместите его на точке.
Учёт отработанных часов
Сравнивайте часы по графику с отработанным временем и рассчитывайте выплаты.
Как меняется работа с графиком
- Отпуска нужно сверять с отдельным списком
- Подмены обсуждаются в чате, затем переносятся в график
- При изменениях нужно заново отправлять расписание
- Отработанные часы и выплаты считают отдельно
- Отпуска видны при планировании смен
- Сотрудника на подмену назначают прямо в графике
- Сотрудники смотрят утверждённые смены в личном кабинете
- Выплаты рассчитываются по отработанным часам и ставкам
Ведите график вместе с командой
Перенесите сотрудников и смены в кабинет, чтобы учитывать отпуска, проверять отметки о выходе и рассчитывать выплаты. Первые 30 дней в кабинете бесплатно, без карты и автоматических списаний.
После пробного периода тариф Старт — 790,00 ₽ в месяц.
- До 2 точек
- До 6 сотрудников
- До 2 пользователей кабинета управления
Календарь остаётся бесплатным
Составление графика, Excel и печать / PDF доступны без регистрации. Пробный период относится к рабочему кабинету.
Составить график бесплатноЧто ещё пригодится для работы с графиком
Частые вопросы
Можно ли составить график без регистрации?
Да. В бесплатном календаре добавьте сотрудников, выберите месяц и отметьте смены. Excel и печать / PDF доступны без регистрации. Кабинет понадобится, если захотите перенести график и вести его вместе с командой.
Чем программа отличается от бесплатного калькулятора графика?
В калькуляторе можно разово рассчитать график и скачать его. В кабинете вы ведёте расписание постоянно: меняете смены, учитываете отпуска, проверяете часы и выплаты.
Можно ли составить посменный график для нескольких точек?
Да. Добавьте магазины, ПВЗ или другие точки и составляйте график для каждой из них в одном кабинете.
Можно ли учитывать подмены и отпуска?
Да. Перед назначением смены можно проверить отпуск сотрудника. Если нужна подмена, выберите другого сотрудника — в том числе из другой точки.
Можно ли составить график автоматически?
Да. Задайте условия, и сервис предложит, как распределить смены. Перед сохранением проверьте результат и предупреждения: график утверждаете вы.
Можно ли сначала посмотреть готовый пример?
Да. В демо уже добавлены сотрудники и смены. Откройте его, посмотрите график и попробуйте основные функции до регистрации.
Составьте первый график своей команды
Добавьте сотрудников и смены в бесплатный календарь. Скачайте график или перенесите его в кабинет для дальнейшей работы.