Программа для составления графика работы сотрудников
Создавайте посменное расписание по точкам, учитывайте отпуска и подмены, а после начала работы сравнивайте план с фактическими часами.
- Смены по сотрудникам и точкам
- Месяц и неделя на одном экране
- Отпуска, подмены и конфликты
- Связь графика с фактом и выплатами
Месяц бесплатно · без банковской карты
График меняется быстрее, чем обновляется таблица
Посменное расписание редко остаётся неизменным до конца месяца. Отпуск, болезнь или подмена создают новые версии файла и вопросы у команды.
Несколько версий графика
У управляющего, сотрудников и владельца оказываются разные файлы или фотографии расписания.
Не видно покрытия точки
Пустой день или перегруженный сотрудник обнаруживаются уже после публикации графика.
Подмены меняют план вручную
Изменение нужно отдельно внести в таблицу, сообщить сотрудникам и сохранить для расчёта.
План не связан с фактом
Даже аккуратный календарь не отвечает, кто действительно вышел и сколько часов отработал.
От команды и правил до опубликованных смен
Начните с точек и сотрудников, соберите расписание, проверьте конфликты и только затем используйте план в ежедневной работе.
- Добавьте точки, сотрудников, роли и рабочие настройки команды.
- Создайте смены вручную или подготовьте предварительное распределение.
- Проверьте отпуска, пересечения и незакрытые дни перед утверждением.
- Обновляйте подмены в одном графике и сопоставляйте план с фактическими выходами.
Что нужно для постоянной работы с графиком
Это не разовый календарь одного человека, а рабочее расписание команды, которое продолжает жить после публикации.
Месячный и недельный вид
Переключайтесь между общей картиной месяца и подробной рабочей неделей.
Сотрудники по точкам
Планируйте смены внутри локации и подключайте сотрудника другой точки для подмены.
Статусы смен
Отделяйте черновики от утверждённых, выполненных и отменённых смен.
Отпуска и отсутствия
Проверяйте плановые отсутствия рядом с расписанием до утверждения графика.
Печать графика
Подготовьте читаемую печатную версию расписания для точки или команды.
Переход к фактическим часам
После выхода сотрудника плановая смена становится основой для учёта факта и выплаты.
Программа для графика вместо набора таблиц
- Изменения создают новые копии файла
- Отпуска и подмены проверяются вручную
- Сотрудникам отправляют фотографии графика
- Фактические смены ведутся отдельно
- У команды один актуальный график
- Отсутствия видны рядом со сменами
- Статусы отделяют черновик от утверждённого плана
- График связан с отметками и выплатами
Что меняется для руководителя
- У каждой точки есть актуальное расписание
- Свободные дни и конфликты заметны раньше
- Подмены не теряются между версиями файла
- План продолжает работать после начала месяца
Продолжить с подходящей задачи
Частые вопросы
Чем программа отличается от бесплатного калькулятора графика?
Калькулятор помогает разово рассчитать цикл одного человека или черновик команды. В рабочем пространстве график связан с точками, сотрудниками, отпусками, статусами смен, фактическими часами и выплатами.
Можно ли составить посменный график для нескольких точек?
Да. В сервисе можно создать несколько локаций, распределить сотрудников и планировать смены по каждой точке.
Можно ли учитывать подмены и отпуска?
Да. Отпуска видны рядом с графиком, а сотрудника можно назначить на смену другой точки. Изменения остаются в актуальном расписании.
Программа сама составляет идеальный график?
Сервис помогает подготовить распределение и показывает конфликты, но окончательное решение и проверка ограничений остаются за руководителем.
Можно ли сначала посмотреть готовый пример?
Да. Демо открывается с готовыми точками, сотрудниками, сменами и выплатами, поэтому основные экраны можно проверить до регистрации.
Проверьте сценарий на своей команде
Создайте рабочее пространство, добавьте первую точку и сотрудников. Банковская карта не нужна.