Добавьте сотрудников
Укажите имена и при необходимости роли: администратор, мастер, кассир или оператор.
Рассчитать график смен онлайн
Рассчитайте рабочий график сотрудников на месяц, поправьте нужные дни вручную и скачайте готовую таблицу. Всё прямо в браузере.
Шаблоны 2/2 и 5/2Черновик 1/3 и своих цикловПодсчёт смен и часовЭкспорт в Excel и PDF
Готовим конструктор графика...
Как составить график
От списка сотрудников до готовой таблицы
Конструктор подходит для первого расчёта, черновика на новый месяц или быстрой выгрузки для команды.
Выберите циклы
Используйте график 2/2 или 5/2, разведите бригады сдвигом и поправьте отдельные дни кликом.
Скачайте результат
Получите Excel со сменами и сводкой по сотрудникам или сохраните график в PDF через печать.
Сменные схемы
Какие графики можно собрать в калькуляторе
Начните с типового цикла, а затем поправьте конкретные дни: больничный, подмену, выходной после праздника или дополнительную смену.
График 2/2
Подходит для ПВЗ, магазинов, кофеен и администраторов. Две рабочие смены чередуются с двумя выходными, а разные сотрудники разводятся сдвигом цикла.
Рассчитать график 2/2График 5/2
Удобен для управляющих, старших смен и сотрудников с обычной рабочей неделей, когда нужно держать их рядом со сменной командой.
График 1/3
Часто используется для охраны и дежурств. В калькуляторе такой цикл проще собрать ручной разметкой и затем проверить часы перед Excel-выгрузкой.
Свой цикл
Если смены плавают из-за отпусков, подмен или праздников, используйте шаблон как старт и поправьте отдельные дни кликом.
Для кого
График смен для разных команд
Один и тот же расчёт можно использовать как первый черновик для кофейни, ПВЗ, магазина или охраны. Для постоянной работы лучше перейти в отраслевой сценарий.
Кофейня
Бариста, старший смены, открытие и закрытие точки.
Смотреть сценарийПВЗ
Операторы, график 2/2, контроль открытия и выплаты.
Смотреть сценарийМагазин
Продавцы, кассиры, несколько точек и подмены.
Смотреть сценарийОхрана
Посты, ночные смены, сутки через трое и фактические часы.
Смотреть сценарийКогда таблицы уже мало
Продолжите работу с графиком в На смене
Бесплатный расчёт помогает начать. Полноценный кабинет нужен, когда график должен жить вместе с точками, отпусками, отметками сотрудников и выплатами по фактическим часам.
Графики по точкам и днямОтпуска и конфликтыПИН-отметки сотрудниковРасчёт выплат
Создать кабинет бесплатноВопросы
О бесплатном графике смен
Можно ли составить график смен онлайн без регистрации?
Да. Добавьте сотрудников, выберите месяц и шаблоны смен. Черновик сохранится только в вашем браузере, а готовый график можно скачать в Excel или распечатать в PDF.
Какие графики можно рассчитать?
В конструкторе есть циклы 2/2 и 5/2, ручное редактирование каждого дня и сдвиг начала цикла для разных сотрудников. Для графика 1/3 или сутки через трое можно быстро собрать черновик вручную и выгрузить его в Excel.
Чем бесплатный конструктор отличается от сервиса На смене?
Конструктор помогает быстро собрать и выгрузить план. В полноценном кабинете На смене график связан с точками, сотрудниками, фактическими отметками, отпусками и выплатами.
Можно ли рассчитать график смен на 2026 год?
Да. Выберите нужный месяц 2026 года, добавьте сотрудников и задайте сменный цикл. Для каждого месяца можно скачать отдельный Excel-файл.
Подходит ли калькулятор для графика 2/2?
Да. Схема 2/2 подходит для продавцов, операторов ПВЗ, бариста, администраторов и охраны. Сдвиг цикла помогает развести две бригады.
Можно ли потом перенести график в полноценный сервис?
Калькулятор даёт быстрый Excel-черновик. Если нужно вести точки, ПИН-отметки, отпуска, подмены и выплаты по факту, лучше создать кабинет На смене.