Три сотрудника могут по очереди закрывать одну дневную смену, работать с частичным пересечением или выходить вдвоём. Это разные задачи: один и тот же шаблон не даст одинакового результата. Начните с вопроса, сколько человек должно одновременно находиться на точке, а затем распределяйте выходы.
Для своего примера можно сразу составить график на трёх сотрудников: добавить имена, выбрать месяц и вручную поставить смены. Ниже разберём два варианта на сентябрь 2026 года, в котором 30 дней.
Сначала посчитайте, сколько выходов нужно
В примерах точка работает ежедневно с 09:00 до 17:00. Один выход занимает восемь часов по календарю. Перерывы не вычитаем: здесь проверяется покрытие рабочего интервала, а не оплачиваемое время. Если сотрудник уходит на перерыв и точка должна продолжать работу, это время нужно отдельно закрыть подменой.
| Потребность точки | Выходов за 30 дней | Часов присутствия | В среднем на одного из трёх |
|---|---|---|---|
| Один человек ежедневно | 30 | 240 | 10 выходов, 80 часов |
| Два человека ежедневно | 60 | 480 | 20 выходов, 160 часов |
Среднее значение ещё не доказывает, что график получится. Сотрудники могут отсутствовать в одни и те же дни, работать на другой точке или не иметь нужной квалификации. Проверять нужно каждую дату, а не только общую сумму часов.
Вариант 1: один сотрудник в день, трое работают по очереди
Возьмём Анну, Бориса и Веру. Последовательность повторяется каждые три дня: Анна, Борис, Вера. Получается один рабочий день и два дня отдыха у каждого. Это не график 2/2.
| Сотрудник | Даты выходов в сентябре | Выходов | Плановых часов |
|---|---|---|---|
| Анна | 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28 | 10 | 80 |
| Борис | 2, 5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29 | 10 | 80 |
| Вера | 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30 | 10 | 80 |
| Всего | Все 30 дней закрыты одним человеком | 30 | 240 |
Такой черновик равномерно распределяет выходы и не оставляет пустых дат. Учтите: у каждого получится только 80 рабочих часов за месяц. Если по договорённостям сотрудникам нужна большая нагрузка, её придётся искать в других задачах или пересматривать состав команды.
Для месяца с 31 днём при таком же начале Анна получила бы 11 выходов, остальные — по 10. Не обнуляйте очередь первого числа следующего месяца только ради одинаковых цифр: продолжите цикл и проверьте распределение за несколько месяцев.
Вариант 2: нужны двое ежедневно, но все трое хотят 2/2
Теперь условия другие: на точке всегда должны быть два человека. Для проверки возьмём три цикла 2/2. Анна начинает пару рабочих дней 1 сентября, Борис — 3 сентября, Вера — 2 сентября. До этих дат цикл также продолжается, а не начинается с пустого календаря.
| День сентября | Анна | Борис | Вера | На точке | Не хватает до двух |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Работает | Выходной | Выходной | 1 | 1 |
| 2 | Работает | Выходной | Работает | 2 | 0 |
| 3 | Выходной | Работает | Работает | 2 | 0 |
| 4 | Выходной | Работает | Выходной | 1 | 1 |
Четырёхдневный рисунок повторяется весь месяц. Анна и Борис вместе обеспечивают по одному человеку каждый день. Вера добавляет второго лишь в свои рабочие дни.
| Сотрудник | Выходов за сентябрь | Плановых часов |
|---|---|---|
| Анна | 16 | 128 |
| Борис | 14 | 112 |
| Вера | 15 | 120 |
| Назначено | 45 | 360 |
| Требуется | 60 | 480 |
| Не хватает | 15 | 120 |
Второго сотрудника нет 1, 4, 5, 8, 9, 12, 13, 16, 17, 20, 21, 24, 25, 28 и 29 сентября. Точка не пустует, но требование «двое на смене» в эти даты не выполнено.
Сдвиг цикла не решит недостаток людей: три сотрудника при 2/2 в среднем дают полтора выхода в день, а нужны два. Четыре человека в двух чередующихся парах математически закрывают такую потребность, пока нет отпусков, болезней и других отсутствий. Это расчёт покрытия, а не автоматическое подтверждение допустимости режима работы.
Если нужен второй человек только в часы пик, не добавляйте полную смену на весь день. Сначала выпишите интервалы усиления. Бесплатный командный конструктор использует единое время смены, поэтому разные короткие интервалы лучше планировать в кабинете или отдельной таблице.
Как повторить пример в конструкторе
1. Откройте бесплатный конструктор графика и выберите сентябрь 2026 года. 2. Добавьте трёх сотрудников. Для первого примера выберите ручное заполнение и отметьте даты из таблицы. 3. Установите время 09:00–17:00. Сверьте по 10 смен и 80 часов у каждого. 4. Для второго примера используйте шаблон 2/2 с разными сдвигами. Проверьте первые четыре дня по таблице: они задают повторяющийся рисунок. 5. Скачайте Excel. Проверьте не только итоги по людям, но и число сотрудников на каждой дате.
Для продолжения работы нажмите «Перенести график в кабинет». После регистрации в том же браузере подтвердите перенос сотрудников и плановых смен. В сервисе На смене можно вести графики по точкам, учитывать отпуска и фактические выходы.
Что проверить перед утверждением
Проверьте часы по каждому человеку, перерывы, отдых между выходами, роли и работу на других точках. Названия «2/2» или «один через два» сами по себе не подтверждают соблюдение норм. Примеры выше показывают арифметику распределения; их нужно адаптировать к условиям работы и трудовым договорам.
Если применяется именно сменный режим по статье 103 ТК РФ, действуют отдельные требования к составлению и доведению графика до работников. Они приведены в разъяснении Роструда о графиках сменности. Не всякое чередование рабочих и выходных дней является сменным режимом в юридическом смысле.
Если один из троих уходит в отпуск, первоначальное распределение уже не подходит. В следующем разборе показано, как пересчитать график с учётом отпусков и подмен, сверив часы каждого сотрудника и проверив, все ли дни закрыты.