Составить график смен онлайн
Выберите рабочий цикл или распределите смены между сотрудниками. Посчитайте часы и скачайте график в Excel или сохраните PDF. Бесплатно, без регистрации.
Ваш график смен
Укажите цикл и его первый рабочий день.
Для PDF выберите сохранение в файл в окне печати. «Добавить в календарь» скачивает файл ICS.
Считаем полную длительность смен, начавшихся в выбранном периоде, без вычета перерывов. Ночная или суточная смена целиком относится к дате её начала. В счётчике праздников учитываем только дату начала смены; праздничные часы после полуночи отдельно не подсчитываются.
От выбора цикла до готового календаря
Для личного графика достаточно знать начало цикла. В графике команды можно добавить сотрудников и поправить смены вручную.
Выберите цикл
В личном графике выберите 2/2, 3/3, 4/2, 4/4, 5/2, сутки через трое или день/ночь. В графике команды — 2/2, 5/2 или ручное заполнение.
Задайте начало
В личном графике укажите первый рабочий день цикла, время смен и период до 12 месяцев. Для команды выберите один месяц и добавьте сотрудников.
Скачайте результат
Скачайте Excel. Для PDF нажмите «Печать / PDF» и выберите сохранение в файл. В личном графике также доступны файл для календаря телефона (ICS) и ссылка на расчёт.
Какие графики можно собрать в калькуляторе
В режиме «Личный график» цикл строится на выбранный период. В режиме «График команды» можно добавить сотрудников и вручную поставить или убрать смены в нужные дни.
- График 2/2
- Два рабочих дня, два выходных.
- График 5/2
- Пять рабочих дней, два выходных. Праздники не отменяют смены.
- График 3/3
- Три рабочих дня, три выходных.
- График 4/2
- Четыре рабочих дня, два выходных.
- График 4/4
- Четыре рабочих дня, четыре выходных.
- Сутки через трое
- Суточная смена, затем три дня отдыха.
- День / ночь / 48
- Дневная и ночная смены, затем два дня без новых смен.
Как подготовить сменный график для команды
Практические разборы помогают выбрать цикл, посчитать нагрузку, развести бригады и оформить результат.
Как составить график смен
С чего начать, как распределить сотрудников и проверить готовый план.
Читать статьюГрафик на трёх сотрудников
Примеры на месяц: сколько смен нужно закрыть и когда не хватает людей.
Читать статьюОтпуска и подмены в графике
Как заменить отсутствующего сотрудника и пересчитать нагрузку команды.
Читать статьюПродолжите работу с графиком в На смене
Создайте кабинет, чтобы вести график команды, учитывать отпуска и рассчитывать выплаты по отметкам сотрудников.
О бесплатном графике смен
Можно ли составить график смен онлайн без регистрации?
Да. Откройте «Личный график» для своего цикла или «График команды» для сотрудников. В обоих режимах доступны Excel и печать / PDF; файл для календаря и ссылка — в личном графике.
Какие графики можно рассчитать?
В личном графике доступны 2/2, 3/3, 4/2, 4/4, 5/2, сутки через трое и день/ночь на 1, 3, 6 или 12 месяцев. В графике команды — один месяц, шаблоны 2/2 и 5/2 или ручное заполнение.
Чем бесплатный конструктор отличается от сервиса На смене?
В бесплатном инструменте можно составить и сохранить график. В кабинете На смене можно планировать смены по точкам, учитывать отпуска, видеть отработанные часы и рассчитывать по ним выплаты.
Можно ли рассчитать график с переходом на следующий год?
Да. В личном графике выберите месяц и год начала, затем период до 12 месяцев. Цикл продолжится после декабря без сброса. Праздники и переносы отмечены только для 2026 года; за другие годы подсчитываются смены и часы без определения праздничных смен.
Как сохранить расчёт и открыть его позже?
В личном графике нажмите «Сохранить ссылку»: она откроет расчёт с теми же датами и временем смен. Для календаря телефона скачайте файл ICS кнопкой «Добавить в календарь». Расчёт выполняется в браузере.
Можно ли потом перенести график в полноценный сервис?
Да, из режима «График команды». Добавьте сотрудников и смены, нажмите «Перенести график в кабинет», зарегистрируйтесь в этом же браузере и подтвердите перенос. В кабинет попадут сотрудники и плановые смены из черновика. Личный график сохраняется в файлы или по ссылке, но не переносится этой кнопкой.