Система учёта рабочего времени сотрудников
Планируйте смены, фиксируйте начало и окончание работы по ПИН-коду и собирайте фактически отработанные часы в одном онлайн-сервисе.
- Отметки без установки приложения
- План и факт по каждой точке
- История смен и фактических часов
- Данные для расчёта выплат
Месяц бесплатно · без банковской карты
График показывает план, но бизнесу нужен ещё и факт
Ручной табель приходится собирать из переписок, памяти администратора и нескольких таблиц. Ошибка обнаруживается уже перед выплатой.
Не видно реального начала смены
Запланированная смена ещё не означает, что сотрудник вовремя вышел и отработал все часы.
Данные разбросаны по точкам
Управляющие передают часы в разных форматах, а владельцу приходится вручную сводить общий результат.
Подмены теряются
В графике остаётся один сотрудник, фактически выходит другой, и перед расчётом начинается сверка сообщений.
Выплаты проверяются слишком поздно
Расхождения между планом и фактом всплывают, когда времени на спокойную проверку уже нет.
От плановой смены до проверенных часов
На смене связывает расписание, отметки на точке и расчёт по фактическим данным, сохраняя понятный маршрут для управляющего.
- Руководитель создаёт точки, добавляет сотрудников и составляет график.
- Сотрудник начинает и завершает смену через киоск по своему ПИН-коду.
- Управляющий видит фактическое время, опоздания и незакрытые смены.
- Проверенные часы и ставки используются при подготовке выплат.
Что входит в электронный учёт рабочего времени
Сервис рассчитан на сменные команды, где сотрудники работают по точкам, а владельцу важно видеть связь между графиком, выходом и выплатой.
Учёт по точкам
Разделяйте сотрудников и смены по магазинам, ПВЗ, кофейням, постам или филиалам.
ПИН-отметки
Фиксируйте начало и окончание работы через общий экран киоска на рабочем месте.
План и факт
Сравнивайте запланированную смену с фактическим временем и проверяйте расхождения.
Учёт смен сотрудников
Собирайте плановые и фактические часы по каждой смене, не разыскивая последнюю версию табеля в переписке.
Отчёты
Смотрите итоги по сотрудникам и сменам и выгружайте данные для дальнейшей работы.
Расчёт выплат
Используйте фактические часы и назначенные ставки как основу для проверки суммы за период.
Система учёта вместо ручного табеля
- Факт выхода нужно переносить вручную
- У каждой точки появляется своя версия файла
- Подмены и опоздания остаются в переписке
- Перед выплатой требуется полная сверка
- Отметки сразу связаны с сотрудником и точкой
- Владелец видит одну актуальную картину
- Плановые и фактические часы можно сопоставить
- Расчёт начинается с уже собранных данных
Что меняется для руководителя
- Понятно, кто действительно вышел на смену
- Фактические часы не собираются задним числом
- Управляющие работают в одном формате
- Выплаты проще проверить до подтверждения
Продолжить с подходящей задачи
Частые вопросы
Как сотрудники отмечают рабочее время?
На точке открывается экран киоска. Сотрудник выбирает себя, вводит персональный ПИН-код и отмечает начало или окончание смены.
Нужно ли устанавливать приложение каждому сотруднику?
Нет. Для отметок можно использовать общий планшет или компьютер на точке. Личный кабинет сотрудника также открывается по ссылке.
Можно ли вести несколько точек?
Да. Сотрудники, графики и фактические смены распределяются по локациям, а владелец видит общую картину в одном кабинете.
Система автоматически рассчитывает все доплаты по ТК РФ?
Нет. На смене собирает фактические часы и рассчитывает базовую сумму по заданным ставкам. Ночные, праздничные, сверхурочные и другие обязательные доплаты нужно проверять по правилам работодателя и требованиям законодательства.
Можно ли попробовать систему бесплатно?
Да. После регистрации можно создать рабочее пространство, добавить точку и сотрудников и проверить основной сценарий без банковской карты.
Проверьте сценарий на своей команде
Создайте рабочее пространство, добавьте первую точку и сотрудников. Банковская карта не нужна.