В разделе График смен появился инструмент автоматического распределения. Он помогает быстро собрать рабочий план на месяц или другой период, когда сотрудники выходят по повторяющемуся сценарию: например, 2 через 2, 3 через 3, 5/2 или сутки через трое.
Раньше такой график смен приходилось раскладывать по календарю вручную. Теперь достаточно выбрать сценарий, период и сотрудников, а затем проверить результат перед созданием смен.
Начните с подходящего сценария
Нажмите Автораспределение на странице графика смен. В первом шаге выберите даты и готовый цикл. Для нестандартного расписания можно собрать собственную цепочку рабочих и выходных дней.
Распределите сотрудников по бригадам
Во втором шаге отметьте сотрудников, которые должны попасть в расчёт. Инструмент умеет расставлять фазы цикла по бригадам, чтобы разные группы выходили в разные дни. Это удобно для точек с посменной работой и помогает не раскладывать каждую смену отдельно.
Проверьте график до применения
Перед созданием смен На смене показывает предварительный результат по дням. В нём видно, сколько смен будет добавлено и какие строки требуют внимания:
- уже существующая смена не создаётся повторно;
- пересечения с текущим расписанием отмечаются как конфликты;
- утверждённые отпуска учитываются при расчёте;
- закрытые для работы дни точки можно пропустить;
- отдельную смену можно создать прямо из предпросмотра.
Когда всё проверено, примените весь расчёт одной кнопкой. Созданные смены останутся запланированными: их можно просмотреть в календаре и утвердить обычным способом.
Что это даёт на практике
Автоматическое составление графика смен снимает рутинную часть планирования, упрощает учёт отпусков и оставляет решение за менеджером. Инструмент не подменяет проверку расписания: он собирает повторяющийся план, подсвечивает спорные места и помогает быстрее перейти к готовому графику.
Попробуйте автораспределение смен или откройте готовое демо, чтобы посмотреть распределение смен сотрудников на тестовых данных.