Перейти к содержимому
Ко всем заметкам
ЗаметкаВажное

Подписка на календарь смен

Смены и отпуска сотрудника теперь живут в его обычном календаре — с напоминаниями от телефона.

Если короткоСмены и отпуска сотрудника теперь живут в его обычном календаре — с напоминаниями от телефона.

В личном кабинете сотрудника, во вкладке «Смены», появился блок 📅 Подписка на календарь. Внутри — уникальная ссылка вида

https://na-smene.ru/api/v1/employee-portal/<token>/shifts.ics

Эту ссылку можно один раз добавить в Google Calendar, Apple Calendar (iPhone, Mac) или Outlook как «Календарь по URL» — и все смены, плановые смены и отпуска сотрудника окажутся в его обычном календаре. Дальше всё работает само:

  • 🔔 нативные напоминания за час до смены — без нашего приложения и push-разрешений;
  • 🗓 видны личные дела рядом со сменой — проще не записать стоматолога на 9:00 в смену;
  • 🔄 если менеджер сдвинул время или добавил подмену, календарь подхватит обновление сам;
  • 📱 работает на любом устройстве, без установки приложений.

Почему это удобнее: раньше сотрудник заходил в портал и проверял график вручную. Теперь смены лежат там, где он и так смотрит план дня — в собственном календаре. Менеджеру это снижает количество вопросов «когда у меня смена», а сотруднику помогает не забыть про выход.

Как добавить: откройте свой портал на /employee/<token>, перейдите во вкладку «Смены», раскройте блок «Подписка на календарь», нажмите «Скопировать ссылку» и вставьте в соответствующий пункт в вашем календаре. Кнопка «Открыть в системном календаре» делает это в один клик на iPhone и Mac.