График работы охранников и табель ЧОП
Сценарий для объектов и постов: график работы охранников сутки через трое или день/ночь, контроль заступления и табель фактических часов.
Где обычно нужен контроль
- График постов держится в таблице.
- Непонятно, кто заступил на объект вовремя.
- Незакрытые смены видны уже после смены.
- Часы по объектам приходится сверять вручную.
Как обычно устроена охрана
Один или несколько объектов.
Дневные, ночные или сменные циклы.
Сотрудник отмечается по ПИН на объекте.
Владелец видит активные и проблемные смены.
Настройка смен охраны за один день
Начните с объектов и сотрудников, затем проверьте первую фактическую смену.
- Создать пространство.
- Добавить объекты охраны.
- Добавить сотрудников.
- Собрать график постов.
- Открыть киоск для отметок.
- Проверить фактические часы и выплаты.
Что получает владелец
- Кто сегодня на объекте.
- Кто опоздал или не вышел.
- Какие смены не закрыты.
- Сколько часов отработано по объектам.
- Сумма к выплате по фактическим сменам.
Пример круглосуточного поста охраны
Один пост должен быть закрыт непрерывно. Четыре охранника работают сутки через трое, а начальник смены видит заступления и незакрытые дежурства.
Охранники четырёх смен
Заступают по очереди в первый день четырёхдневного цикла и передают пост следующей смене.
Подменный охранник
Закрывает отпуск или больничный без двойного назначения основного сотрудника.
Начальник смены
Проверяет заступления, незакрытые смены и часы по нескольким объектам.
Частые вопросы перед внедрением
Можно ли вести график сутки через трое?
Да. Смены можно разложить по объектам и сотрудникам, а перед применением проверить пересечения и пустые дни.
Как контролировать заступление на пост?
Охранник отмечается по ПИН на объекте. В кабинете видно активную смену, опоздание или незакрытый выход.
Подходит ли сервис для нескольких объектов?
Да. Объекты заводятся как точки, поэтому можно смотреть график и фактические часы по каждому посту отдельно.
Сравните графики для похожих видов бизнеса
Откройте соседний сценарий, если в компании есть разные точки или форматы работы.
Соберите первый график постов без таблиц.
Откройте демо охраны, создайте пространство или рассчитайте график смен онлайн.