Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, сначала сообщите работодателю о больничном. Затем определите, сколько дней болезни совпало с отпуском: именно это пересечение нужно разобрать для продления или переноса. Прибавлять весь больничный к дате выздоровления бывает ошибкой.
Ниже — два примера на октябрь 2026 года и порядок обновления плана команды. Они относятся к болезни самого работника, а не к уходу за заболевшим родственником.
Продлить отпуск или перенести дни
При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается либо переносится. Срок переноса определяет работодатель с учётом пожеланий работника. Это правило закреплено в статье 124 ТК РФ.
При продлении неиспользованные дни отдыха следуют за первоначальным отпуском или за окончанием болезни, если она затянулась. При переносе эти дни используют в другой согласованный период. Во втором случае нельзя самостоятельно выбрать новые даты и просто не выйти на работу.
Не ждите первоначального дня выхода, чтобы рассказать о болезни. Сообщите руководителю или кадровой службе даты больничного и желаемый вариант. Диагноз в общем чате команды для этого не нужен. Порядок уведомления и учёта пересечения разъясняет Роструд.
Пример 1: четыре дня болезни внутри отпуска
Допустим, отпуск назначен с 5 по 18 октября включительно — на 14 календарных дней. Работник болел с 10 по 13 октября, то есть четыре дня. В примере нет нерабочих праздничных дней, в том числе региональных.
| Период | Что происходит | Дни отпуска |
|---|---|---|
| 5–9 октября | Отдых до болезни | 5 |
| 10–13 октября | Больничный | 0 |
| 14–18 октября | Отдых после болезни | 5 |
| 19–22 октября | Продление отпуска | 4 |
Проверка: 5 + 5 + 4 = 14 дней отпуска. Отсутствие на работе длится с 5 по 22 октября — 18 календарных дней, из которых четыре приходятся на болезнь. Новые дни ежегодного отпуска не начисляются: человек использует то, что не смог отгулять из-за больничного.
Если вместо продления согласован перенос, четыре дня можно использовать, например, с 26 по 29 октября. Тогда отпуск 19–22 октября не продолжается. Дату ближайшей рабочей смены после 18 октября нужно посмотреть в действующем графике.
Пример 2: больничный заканчивается позже отпуска
Теперь отпуск тот же — 5–18 октября, но болезнь длится с 17 по 21 октября включительно. В больничном пять дней, однако с первоначальным отпуском совпали только 17 и 18 октября — два дня.
| Период | Основание отсутствия | Результат |
|---|---|---|
| 5–16 октября | Отпуск | Использовано 12 дней |
| 17–21 октября | Больничный | С отпуском совпали 2 дня |
| 22–23 октября | Продление | Использованы оставшиеся 2 дня |
После выздоровления отпуск продлевается на два дня, до 23 октября. Если добавить после 21 октября все пять дней болезни, получится лишних три дня: 19–21 октября изначально отпускными не были.
Проверка: 12 + 2 = 14 дней отпуска; непрерывное отсутствие 5–23 октября составляет 19 календарных дней, включая пять дней болезни. Первый выход определяется графиком после окончания отпуска. При сменном режиме это не обязательно следующий календарный день — такой случай разобран в статье об отпуске при графике 2/2.
Что проверить, если внутри есть праздники
В примерах выше достаточно обычного пересечения дат. Для периода с нерабочим праздничным днём расчёт нужно уточнить: такой день не входит в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Основание — статья 120 ТК РФ.
Поэтому сначала восстановите, какие даты действительно учитывались как отпускные, и только затем сопоставляйте их с больничным. Обычные субботы и воскресенья сами по себе из отпуска не исключаются. План отсутствия и количество использованных отпускных дней здесь могут различаться.
Если заболел ребёнок или другой родственник
Болезнь самого работника и уход за членом семьи — разные основания. По общему правилу больничный по уходу не продлевает ежегодный отпуск так же, как собственная болезнь. Дополнительная гарантия может быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя; это отдельно отмечает Роструд в приведённом разъяснении.
Оплату также нельзя переносить из одного случая в другой. СФР поясняет: собственная болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивается в обычном порядке, а за совпадающий с таким отпуском период ухода пособие не назначается. Подробности — в базе знаний СФР об электронных больничных. Здесь мы считаем даты, а не сумму пособия или перерасчёт отпускных.
Как зафиксировать перенос и обновить план команды
Для переноса удобно письменно указать исходный отпуск, период болезни, количество неиспользованных дней и желаемые новые даты. Например, для первого случая:
«Прошу перенести четыре неиспользованных дня ежегодного оплачиваемого отпуска на 26–29 октября 2026 года в связи с временной нетрудоспособностью 10–13 октября 2026 года во время отпуска 5–18 октября 2026 года».
Это пример формулировки, а не обязательная универсальная форма. Кадровая служба проверяет сведения о больничном и оформляет выбранный вариант. После согласования последовательно обновите:
- учёт отпуска и больничного, чтобы одни даты не остались одновременно под двумя основаниями;
- план отсутствий и первую рабочую смену сотрудника;
- подмены на новые дни: кто закрывает работу, есть ли у него нужные навыки;
- сведения для расчётов, если из-за переноса требуется перерасчёт.
Перенос ещё не начавшегося отпуска по личной просьбе — другой сценарий. Для него есть отдельный порядок изменения графика отпусков.
Когда даты оформлены, внесите их в онлайн-планировщик отпусков, чтобы увидеть пересечения отсутствий в команде. Он считает все дни между датами включительно, в том числе праздники. Кадровый расчёт использованных дней отпуска и сведения больничного нужно проверить отдельно.