График «день, ночь, 48 часов отдыха» состоит из четырёх суток: дневная смена, ночная смена и два дня без новой смены. Затем цикл повторяется независимо от суббот, воскресений и праздников.
В среднем сотрудник начинает две смены за каждые четыре календарных дня. Но число смен внутри конкретного месяца зависит от длины месяца и фазы цикла: с какой даты начинается первая известная дневная смена.
Получить точный календарь для своей даты можно в калькуляторе графика день/ночь/48. Ниже разберём арифметику, чтобы результат можно было проверить вручную.
Как устроен цикл день/ночь/48
Для примера возьмём дневную смену 08:00–20:00 и ночную 20:00–08:00.
| День цикла | Что начинается в этот день | Рабочее время |
|---|---|---|
| 1 | Дневная смена | 08:00–20:00 |
| 2 | Ночная смена | 20:00–08:00 следующего дня |
| 3 | Новая смена не начинается | Отдых после ночной смены |
| 4 | Новая смена не начинается | Отдых |
| 5 | Новый цикл: дневная смена | 08:00–20:00 |
Дата в календаре обозначает день начала смены. Поэтому после ночной смены второго дня первые часы третьего календарного дня ещё могут быть рабочими. В примере ночная смена закончится в 08:00 третьего дня, а следующая дневная начнётся в 08:00 пятого дня — между ними ровно 48 часов.
Сколько смен получается за месяц
В каждых полных четырёх сутках есть одна дневная и одна ночная смена. Остаток месяца может захватить обе смены, только одну из них или два дня отдыха.
| Дней в месяце | Дневных смен | Ночных смен | Всего смен |
|---|---|---|---|
| 28 | 7 | 7 | 14 |
| 29 | 7–8 | 7–8 | 14–15 |
| 30 | 7–8 | 7–8 | 14–16 |
| 31 | 7–8 | 7–8 | 15–16 |
Диапазон не означает, что дневных и ночных смен одновременно всегда будет по восемь. Например, в 30-дневном месяце возможны варианты 7 дневных и 7 ночных, 8 и 7, 7 и 8 либо 8 и 8 — всё определяет выбранная фаза.
Не запускайте цикл заново первого числа. Если 31-е было ночной сменой, первые даты следующего месяца должны продолжить отдых, а не становиться новой дневной сменой.
Сколько рабочих часов выходит
Плановые часы равны сумме продолжительности всех дневных и ночных смен. При одинаковых 12-часовых сменах достаточно умножить общее количество смен на 12.
| Дней в месяце | Возможное число смен | Плановые часы при 12-часовой смене |
|---|---|---|
| 28 | 14 | 168 |
| 29 | 14–15 | 168–180 |
| 30 | 14–16 | 168–192 |
| 31 | 15–16 | 180–192 |
Если перерыв не включается в рабочее время, используйте оплачиваемую продолжительность, а не всё время присутствия. Например, 15 смен по 11 оплачиваемых часов дают 165 часов, даже если сотрудник находился на объекте по 12 часов.
Дневная и ночная смены также могут иметь разную продолжительность. Тогда часы считают отдельно:
- дневные часы = количество дневных смен × оплачиваемые часы дневной смены;
- ночные часы = количество ночных смен × оплачиваемые часы ночной смены;
- общий план = дневные часы + часы ночных смен.
Калькулятор день/ночь/48 позволяет задать четыре времени отдельно и сразу показывает итог за выбранный месяц.
Пример: июнь 2026 года
Пусть первая известная дневная смена начинается 10 июня в 08:00. Тогда:
- 10 июня — дневная смена;
- 11 июня — ночная смена;
- 12 и 13 июня — дни без начала новой смены;
- 14 июня — следующая дневная смена.
За июнь при такой фазе получается 8 дневных и 7 ночных смен: всего 15 смен и 180 плановых часов при продолжительности каждой смены 12 часов.
12 июня остаётся Днём России, но праздник не сдвигает цикл. Если рабочая часть ночной смены пришлась на праздничную дату, эти часы нужно выделить при фактическом расчёте оплаты.
Стандартная норма июня 2026 года для 40-часовой пятидневной недели составляет 167 часов. Разница между планом 180 часов и этой нормой сама по себе ещё не является готовым расчётом сверхурочных: важны режим сотрудника, фактическое время, исключаемые периоды и установленный учётный период. Нормы других месяцев можно проверить в производственном календаре 2026.
Сколько часов считается ночными
Название «ночная смена» не означает, что все её часы автоматически являются ночными. По статье 96 ТК РФ ночным считается время с 22:00 до 06:00.
Для смены 20:00–08:00:
| Интервал | Категория | Продолжительность |
|---|---|---|
| 20:00–22:00 | До ночного времени | 2 часа |
| 22:00–06:00 | Ночное время | 8 часов |
| 06:00–08:00 | После ночного времени | 2 часа |
То есть одна 12-часовая смена содержит 8 ночных часов. Семь таких смен дают 56 ночных часов за месяц, восемь — 64.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Минимум с 1 сентября 2025 года по-прежнему составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час; конкретный размер может быть выше по трудовому договору или локальным документам работодателя. Актуальное разъяснение: правила оплаты ночной работы — Роструд.
Калькулятор строит план и считает общую продолжительность смен, но не начисляет юридические доплаты автоматически: для этого нужны фактически отработанные интервалы и правила конкретного работодателя.
Нужно ли сокращать ночную смену на час
Общее правило статьи 96 ТК РФ предусматривает сокращение продолжительности работы в ночное время на один час без последующей отработки. Но у правила есть исключения, в том числе для сотрудников, принятых специально для ночной работы, работников с уже сокращённой продолжительностью и случаев, когда это необходимо по условиям труда при сменной работе.
Поэтому нельзя автоматически вычесть час из любой смены 20:00–08:00 только по названию графика. Продолжительность должна быть закреплена в графике и локальных документах с учётом применимых исключений. Сводное разъяснение о сменном режиме: сменный режим работы — Роструд.
Как сравнивать график с нормой
Цикл день/ночь/48 при двух 12-часовых сменах за четыре дня в среднем даёт 42 часа в неделю: 24 рабочих часа ÷ 4 дня × 7 дней.
Это больше стандартных 40 часов, поэтому нагрузку обычно рассматривают не по одной произвольной неделе. Для режимов, где ежедневная или еженедельная продолжительность не соблюдается, может применяться суммированный учёт рабочего времени. Тогда вывод о сверхурочных делают по фактическим часам после окончания установленного учётного периода.
Подробнее механизм разобран в статье суммированный учёт рабочего времени.
Что проверить перед утверждением
- опорная дата действительно является дневной, а не ночной сменой;
- ночная смена начинается на следующие сутки после дневной;
- после неё нет новой смены два календарных дня;
- время обеих смен и неоплачиваемые перерывы указаны отдельно;
- цикл продолжается через границу месяца;
- ночные часы с 22:00 до 06:00 выделяются из фактического времени;
- праздничные интервалы отмечаются без сдвига цикла;
- плановые часы не подменяют табель и расчёт за учётный период.
Построить календарь и скачать Excel можно бесплатно: рассчитать график день/ночь/48 на 2026 год. Для другого ритма откройте общий конструктор графиков.
Материал носит справочный характер и не заменяет кадровое, бухгалтерское или юридическое заключение для конкретного работодателя и сотрудника.