Четыре сотрудника по 20 часов в неделю дают 80 часов работы. Но магазин всё равно может остаться без продавца вечером, если все четверо доступны только до обеда. Поэтому график при неполной занятости нужно проверять дважды: по часам каждого человека и по покрытию каждого рабочего интервала.
Разберём небольшой пример с четырёхчасовыми выходами и покажем, где в нём заканчивается запас. Это модель планирования, которую нужно согласовать с условиями договоров и правилами работы конкретной точки.
Сначала переведите «полставки» в конкретный режим
Запись «0,5 ставки» не отвечает на вопросы, в какие дни и во сколько человек начинает работу. Статья 93 ТК РФ допускает неполный рабочий день, неполную неделю или их сочетание. Режим может быть согласован на определённый срок или без ограничения срока; для отдельных категорий работников закон предусматривает обязательное установление неполного времени по их просьбе.
В нашем примере для всех участников согласовано 20 часов в обычную пятидневную неделю при полной норме 40 часов. Это условие примера, а не универсальная продолжительность любой неполной занятости. Сокращённое рабочее время отдельных категорий и работа по совместительству — другие вопросы, которые нельзя автоматически свести к этой таблице.
До расстановки людей соберите по каждому:
- согласованные рабочие дни, начало и окончание работы;
- продолжительность рабочего времени и порядок перерывов;
- срок действия режима, если он временный;
- доступные роли: кто может самостоятельно работать на кассе, открывать и закрывать точку;
- известные отпуска и другие отсутствия.
Если режим отличается от общих правил работодателя, его устанавливают трудовым договором: это следует из статьи 100 ТК РФ. Договорные ограничения нужно учитывать раньше личных пожеланий и удобства заполнения таблицы.
Пример покрытия: один продавец весь день и двое в пик
Условная точка работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 21:00, в выходные закрыта. С 13:00 до 17:00 нужны два продавца, в остальное время — один. Дополнительную подготовку до открытия и уборку после закрытия пока не включаем: ниже проверим, что произойдёт, если они потребуются.
Потребность за день: 4 × 1 + 4 × 2 + 4 × 1 = 16 человеко-часов. За пять дней — 80 человеко-часов.
| Сотрудник | Выход с понедельника по пятницу | Часы за неделю |
|---|---|---|
| Анна | 09:00–13:00 | 20 |
| Борис | 13:00–17:00 | 20 |
| Вера | 13:00–17:00 | 20 |
| Денис | 17:00–21:00 | 20 |
Имена и условия придуманы для расчёта. Все участники могут выполнять порученные задачи, а приведённое время соответствует согласованным режимам. В этой модели нет неоплачиваемого обеденного перерыва внутри четырёхчасового выхода; такое условие должно быть допустимо и оформлено, а не просто пропущено в таблице.
Проверка по интервалам даёт одного человека до 13:00, двоих с 13:00 до 17:00 и одного после 17:00. По людям тоже всё сходится: четыре часа в день × пять дней = 20 часов у каждого. Свободного резерва в этих 80 часах нет.
Перерыв меняет покрытие
По статье 108 ТК РФ при продолжительности ежедневной работы не более четырёх часов правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено отсутствие перерыва для отдыха и питания. Оно не возникает автоматически из слова «полставки».
Если Анне установлен получасовой неоплачиваемый перерыв внутри 09:00–13:00, её рабочее время составит 3,5 часа. Если нужен непрерывный пост, на эти полчаса потребуется подмена. Просто поставить окончание в 13:30 недостаточно: дыра в покрытии во время перерыва останется, пока не назначен другой человек.
Для более длинных выходов отдельно спланируйте предусмотренный законом перерыв. Когда условия работы не позволяют его предоставить, статья 108 предусматривает другой порядок отдыха и питания в рабочее время; это не основание молча убрать обед из графика.
Где появятся лишние часы
Допустим, утром нужно 15 минут до открытия на подготовку рабочего места, а вечером — ещё 15 минут после закрытия. Дополнительная потребность равна 0,5 часа × 5 дней = 2,5 часа в неделю. Теперь точке нужно 82,5 часа при прежних 80.
Если поручить всё тем же Анне и Денису, у каждого получится по 21,25 часа вместо согласованных 20. Равная сумма «двух ставок» не покрывает новую задачу. Сначала нужно определить, кто и на каких оформленных условиях выполняет эти работы, либо изменить организацию работы и часы обслуживания. Нельзя оставлять подготовку «за рамками» расписания и учёта.
Аналогично проверьте передачу смены. Стык ровно в 13:00 не оставляет времени для совместной передачи кассы. Если нужны 15 минут одновременной работы двух людей, внесите этот интервал в потребность и пересчитайте часы. Правила передачи задач можно взять из отдельного разбора передачи смены.
Как согласовать и проверить готовый график
Изменение договорных условий по соглашению сторон оформляют письменно по статье 72 ТК РФ. Перетаскивание выхода в календаре само по себе договор не меняет. Если применяется сменная работа, учитывайте статью 103 ТК РФ: общее правило — ознакомление с графиком не позднее чем за месяц до введения, с предусмотренными Кодексом исключениями.
Перед утверждением проверьте конкретные даты месяца, праздничные и предпраздничные дни, отдых, отсутствия и индивидуальные ограничения. Умножение 20 часов на четыре недели не заменяет месячный расчёт. Для замены заболевшего нужен отдельный согласованный вариант: у остальных участников нашей модели уже заняты все предусмотренные часы.
В конструкторе графика команды можно посчитать количество четырёхчасовых выходов и общие часы. Начало и конец смены там задаются для всей команды, а перерывы из длительности не вычитаются. Поэтому разные интервалы Анны, Бориса, Веры и Дениса сохраняйте в отдельной рабочей таблице. По ней проверьте покрытие, договорные ограничения и подмены на перерывах.