«Перевезём за 55 рублей за километр» — пока не предложение с понятной ценой. Клиенту ещё предстоит выяснить, какие километры оплатить, входят ли грузчики и что произойдёт, если склад задержит машину. Лучше показать стоимость конкретного рейса и отдельно описать события, при которых она изменится.
Ниже — собственный учебный пример перевозки обычного непродовольственного груза между двумя складами. Это не рыночный тариф и не готовый договор. Для опасного, температурного, негабаритного груза или международного маршрута состав условий будет другим.
Сначала зафиксируйте задание на рейс
До расчёта запросите адреса с точками въезда, дату и интервалы погрузки и выгрузки. Нужны также название груза, количество мест, масса, размеры, упаковка, способ погрузки и контакты ответственных на обоих складах. Одной фразы «четыре палеты» недостаточно, чтобы подобрать машину: палеты могут различаться по высоте и массе.
В нашем примере договорились о четырёх палетах общей массой 1,6 т. Габариты каждой — 1,2 × 0,8 × 1,4 м. Перевозчик подтвердил подходящий кузов, грузоподъёмность и способ крепления. Погрузка — силами перевозчика, выгрузка — силами получателя. Дополнительных адресов и возврата товара нет.
Для реального КП внесите конкретные адреса и дату вместо условных «склад А» и «склад Б». Если склад требует пропуск, укажите, кто его оформляет и к какому времени. Так расчёт останется привязан к выполнимой задаче.
Пример стоимости: гружёный путь и возвращение
Расстояние между складами — 180 км. В этой модели исполнитель выделяет автомобиль на рейс и возвращает его в исходную точку без попутного груза. Стороны согласовали оплату всех 360 км. Топливо, работа водителя и обычные расходы автомобиля включены в ставку 55 ₽/км.
| Позиция | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Автомобиль | 360 км × 55 ₽ | 19 800 ₽ |
| Платная дорога | За весь рейс | 1 800 ₽ |
| Погрузка | Согласованный объём | 4 500 ₽ |
| Итого | Без дополнительного ожидания | 26 100 ₽ |
Все суммы здесь заданы как конечные суммы к оплате; налоговую ставку пример не устанавливает. В своём КП укажите, включён ли НДС, его ставку и сумму либо корректное основание работы без НДС — по фактическому статусу исполнителя. Не оставляйте клиенту задачу угадывать, прибавится ли налог к итогу.
Если посчитать только путь с грузом, автомобиль обойдётся в 180 × 55 = 9 900 ₽, а весь заказ — в 16 200 ₽. Разница с согласованным расчётом составит 9 900 ₽. Именно такой спор предотвращает строка про оплачиваемый пробег.
Оплата обратного пути не является универсальным правилом: другой перевозчик может предложить фиксированную цену, использовать попутную загрузку или иную модель. Не прибавляйте возвращение второй раз, если оно уже включено в цену рейса. По общему правилу статьи 790 ГК РФ плата за перевозку определяется соглашением сторон, если специальные нормы не устанавливают иное.
Как описать ожидание без спорного «от»
Запишите включённое время отдельно для каждого адреса. Например: до 60 минут на погрузке и до 60 минут на выгрузке. Время одного адреса не переносится на другой. Это условие нашего примера, а не установленный законом бесплатный период.
Для расчёта дополнительного ожидания в примере выбраны 1 200 ₽ за час, пропорционально минутам, без округления до полного часа. Отсчёт на адресе начинается после прибытия в согласованное окно и уведомления ответственного; окончание и причину задержки стороны фиксируют в согласованном документе. Задержки по вине перевозчика в эту доплату не включаются.
Погрузка заняла 95 минут, выгрузка — 50. Превышение на первом адресе: 95 − 60 = 35 минут. На втором превышения нет. Доплата — 1 200 × 35 / 60 = 700 ₽, итог — 26 800 ₽. Нельзя просто сложить 95 и 50 минут и вычесть общие 120: по нашим условиям лимиты раздельные.
Если выбрана оплата каждого начатого часа, результат будет другим: за те же 35 минут — 1 200 ₽. Такое округление следует написать до рейса. Порядок оплаты ожидания согласуйте с договором и применимыми правилами перевозки; строка в КП не заменяет эту проверку.
Короткий блок условий для своего предложения
Вместо обещаний «быстро, надёжно и по лучшей цене» дайте клиенту условия, с которыми он сможет принять решение. Для нашего рейса рабочая заготовка выглядит так:
- Перевозка четырёх палет по согласованной спецификации, из склада А в склад Б, одним автомобилем и за один рейс.
- Стоимость — 26 100 ₽ при указанных адресах, составе груза и времени на складах. Налоговую расшифровку заполнить перед отправкой.
- В цену входят 360 км пробега, платная дорога и погрузка. Выгрузку обеспечивает получатель.
- Включено по 60 минут на каждом адресе. Дополнительное ожидание — 1 200 ₽/час пропорционально минутам на описанных выше условиях.
- Изменение адреса, количества мест или способа погрузки требует нового согласованного расчёта до выполнения дополнительных работ.
- Внести дату и окна подачи, срок действия расчёта, порядок оплаты и контакт для подтверждения заявки.
Последние пункты нельзя оставлять незаполненными в отправленном документе. Укажите и порядок действий при отмене или переносе рейса, если такие условия предлагаете; не придумывайте штраф после отмены.
Юридический эффект зависит от содержания документа, а не только от названия «КП». Статья 435 ГК РФ описывает признаки оферты: определённость, существенные условия и намерение заключить договор при принятии предложения. Согласуйте, что именно подтверждает заказчик и каким документом оформляется перевозка.
Проверка перед отправкой
Пересчитайте итог и один сценарий доплаты. Сверьте оплачиваемый пробег с выбранным маршрутом, массу и размеры — с подтверждением перевозчика, погрузку — с возможностями склада. Проверьте, что дополнительные расходы не включены одновременно в ставку и отдельную строку.
Строки стоимости и условия можно оформить в генераторе коммерческих предложений На смене и скачать PDF. Генератор помогает собрать документ; маршрут, пригодность автомобиля и условия рейса подтверждают участники перевозки. К готовому файлу добавьте короткое сопроводительное письмо с конкретным следующим шагом: проверить задание и согласовать дату.