Сотрудник увольняется в середине месяца, а учётный период заканчивается позже. В табеле уже есть лишние часы. Ждать конца месяца или квартала, чтобы выяснить судьбу переработки, — неверная отправная точка: сначала нужно сравнить фактическую работу и норму за часть периода до увольнения.
Разберём проверку на учебном примере за сентябрь 2026 года. Он относится к обычной работе с суммированным учётом, без вахты, отсутствий и работы в праздники. Нормы и правила оплаты проверены на 13 октября 2026 года. Для спорного расчёта с особыми условиями нужны документы работодателя и разбор конкретной ситуации.
Какую часть периода брать
В ответе Роструда № 148654 разъяснено: при увольнении до конца учётного периода сверхурочные определяют за время с начала текущего периода по день увольнения. Если сотрудник принят позже начала периода, расчёт должен охватывать время его работы, а не дни до приёма.
Сравнивать отработанные до 15 сентября часы с нормой до 30 сентября нельзя. Будущие рабочие дни не погашают уже образовавшуюся переработку увольняющегося сотрудника.
По статье 104 ТК РФ норма зависит от установленной продолжительности рабочей недели; при неполном рабочем времени она уменьшается. Поэтому общая календарная норма для 40-часовой недели подходит не каждому. Отпуска, больничные и другие исключаемые периоды также требуют отдельной проверки индивидуальной нормы. В примере ниже таких обстоятельств нет.
Что собрать до расчёта
- Границы расчёта: начало текущего учётного периода, дата приёма и дата увольнения.
- Норма сотрудника: продолжительность недели, неполное время, календарь и основания корректировок.
- Фактическая работа: часы по каждой дате, уточнённый табель, подтверждения дополнительных выходов.
- Ранее учтённые часы: сверхурочные с начала года и уже начисленная оплата.
- Выходные и праздники: какие часы оплачены или компенсированы по статье 153 ТК РФ.
- Денежная база: оплата часа с положенными компенсационными и стимулирующими выплатами.
Плановый график не заменяет табель. Если руководитель согласовал дополнительную работу, а в отметках она отсутствует, сначала установите факт и продолжительность работы. И наоборот: время нахождения на территории само по себе не объясняет, какую работу поручал работодатель.
Пример проверки часов на дату увольнения
Условный сотрудник работает с начала месяца, его учётный период — сентябрь. Продолжительность недели — 40 часов, дата увольнения — 15 сентября 2026 года включительно. Отпусков, больничных, региональных праздников и сокращённых предпраздничных дней в рассматриваемом отрезке нет.
С 1 по 15 сентября по календарю пятидневки 11 рабочих дней. Норма для примера — 11 × 8 = 88 часов. Фактически подтверждено 100 часов: семь дней по восемь часов и четыре дня по 11 часов.
100 − 88 = 12 сверхурочных часов к расчёту при увольнении.
В документах примера все 12 часов определены как сверхурочные: по три часа 3, 7, 10 и 14 сентября. Часов, уже компенсированных как работа сверх нормы в выходной или праздник, нет. Это заданные условия расчёта; нельзя автоматически объявлять сверхурочными любые часы длинной смены, не проверив норму и учётный период.
Норма за полный сентябрь в этой сверке не нужна. Нельзя также брать половину месячной нормы только потому, что увольнение приходится на 15-е: дни месяца распределены неравномерно.
Почему 12 часов недостаточно для расчёта суммы
С 1 сентября 2026 года действует новая редакция статьи 152 ТК РФ. При суммированном учёте для оплаты учитывают сверхурочное время по дням или сменам. В пределах первых 120 сверхурочных часов за год первые два часа дня оплачиваются как минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. Со 121-го часа действует минимум двойной оплаты за каждый час. Более высокие условия работодателя сохраняют значение.
Дата вступления изменений указана в статье 2 закона № 144-ФЗ. Старую формулу из статьи или таблицы прошлых лет нельзя переносить в расчёт без проверки применимых дат.
Для нашего примера предположим, что до сентября сверхурочных с начала года не было. Расчётная оплата часа с учётом всех положенных составляющих — 400 рублей, она одинакова для четырёх дат. Повышенных договорных коэффициентов нет.
За каждый из четырёх дней: 2 × 400 × 1,5 + 1 × 400 × 2 = 2 000 рублей.
| Дата | Сверхурочные | Полная оплата |
|---|---|---|
| 3 сентября | 3 часа | 2 000 ₽ |
| 7 сентября | 3 часа | 2 000 ₽ |
| 10 сентября | 3 часа | 2 000 ₽ |
| 14 сентября | 3 часа | 2 000 ₽ |
| Всего | 12 часов | 8 000 ₽ |
Это полная оплата именно сверхурочных часов до удержаний. Если все эти 12 часов уже оплачены по обычной ставке, в начислениях есть 12 × 400 = 4 800 рублей. Тогда до требуемых 8 000 рублей остаётся доплатить 3 200 рублей. Если обычная часть не начислена, вычитать её нельзя. В расчётном листке нужно проверить оба элемента, чтобы не недоплатить и не начислить одну часть дважды.
Работу сверх нормы в выходные и праздники, уже оплаченную в повышенном размере либо компенсированную другим днём отдыха по статье 153, статья 152 исключает из повторного подсчёта сверхурочных к повышенной оплате. Такие часы сначала отделяют по документам, а не вычитают все субботы и воскресенья подряд.
Для проверки арифметики можно открыть калькулятор сверхурочных: внести четыре даты по три часа, базу 400 рублей и ноль ранее учтённых часов. Вносите уже установленные сверхурочные. Калькулятор не определяет их автоматически по разнице между фактом и календарём.
Когда должны выплатить и что запросить при расхождении
Статья 140 ТК РФ устанавливает расчёт в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после его требования о расчёте. При споре работодатель должен в установленный срок выплатить неоспариваемую сумму.
Если в расчётном листке сверхурочные не видны, задайте конкретный вопрос. Например:
«Прошу пояснить расчёт сверхурочной работы за период с 1 по 15 сентября 2026 года: принятую индивидуальную норму, фактические часы по датам, исключённые часы и основание их исключения, расчётную оплату часа, ранее начисленные суммы и оставшуюся доплату. По моей сверке фактическое время составляет 100 часов при норме 88 часов».
Это пример запроса для учебных данных, а не утверждение о задолженности конкретного работодателя. Если различаются даты, отсутствия, ставка или основания работы, сначала уточните их. Для проверки полезна связка из трёх документов: табель, расчёт нормы и расшифровка начислений. Одна итоговая цифра «переработка» не позволяет восстановить весь расчёт.