1. Выберите режим
В файле столько строк, сколько людей или бригад нужно, чтобы закрыть каждый день: две для 2/2, три для суток через двое, четыре для суток через трое.
Образец графика сменности в Excel
Заполненный образец графика сменности на выбранный месяц. Выберите режим — 2/2, 3/3, сутки через двое или сутки через трое: смены уже расставлены, часы посчитаны, справа есть столбец для подписей об ознакомлении.
Смены уже расставлены2/2, 3/3, сутки через двое и троеСтолбец для подписейЛюбой месяц 2026–2027
Бесплатно, без регистрации
Скачать образец графика сменности
Выберите месяц, режим и длину смены. Ниже — как будет выглядеть лист.
Калькуляторы строят график от вашей даты начала цикла и считают смены и часы каждой бригады.
График сменности на ноябрь 2026 года
Режим: 2/2, смена 12 ч. Норма по производственному календарю при 40-часовой неделе: 159 ч
Проведите пальцем влево по таблице, чтобы увидеть остальные дни месяца.
| Фамилия, имя | 1вс | 2пн | 3вт | 4ср | 5чт | 6пт | 7сб | 8вс | 9пн | 10вт | 11ср | 12чт | 13пт | 14сб | 15вс | 16пн | 17вт | 18ср | 19чт | 20пт | 21сб | 22вс | 23пн | 24вт | 25ср | 26чт | 27пт | 28сб | 29вс | 30пн | Смен | Часов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Сотрудник 1 | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | 16 | 192 |
| Сотрудник 2 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 12 | 12 | В | В | 14 | 168 |
- Выходной
- Праздник
- Сокращённый день
- В файле справа есть столбец для подписей об ознакомлении
Что дальше
Как пользоваться образцом
2. Впишите фамилии
Замените «Сотрудник 1…» на фамилии. Отдельные дни можно поправить — итоги пересчитаются.
3. Ознакомьте сотрудников
График сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до начала его действия (статья 103 ТК РФ). Подписи ставят в правом столбце.
Ещё пригодится
Другие шаблоны и расчёты
Вопросы
О шаблоне
За сколько дней нужно ознакомить с графиком сменности?
Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие. Это требование статьи 103 Трудового кодекса; ознакомление подтверждают подписью сотрудника.
Есть ли утверждённая форма графика сменности?
Нет. Форму работодатель разрабатывает сам. Обычно в графике указывают период, сотрудников или бригады, дни и длительность смен и оставляют место для подписей об ознакомлении.
Есть ли образец графика сменности для сторожей на 3 человек?
Да. Выберите режим «Сутки через двое — три человека»: в файле три строки, каждый день дежурит один человек. Учтите, что при суточных сменах часов выходит больше нормы, поэтому переработку нужно считать за учётный период.
Можно ли поставить сотрудника на две смены подряд?
Нет. Работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 Трудового кодекса.
Почему часов в образце больше нормы месяца?
Образец показывает чередование смен, а не готовое решение по часам. Норма месяца указана под заголовком: если итог её превышает, сократите длину смены, добавьте сотрудника или считайте сверхурочные за учётный период.