1. Впишите сотрудников
Фамилии и должности — в первые столбцы. Лишние строки можно удалить, недостающие — скопировать.
Шаблон графика работы на месяц в Excel
Пустой бланк графика работы сотрудников на выбранный месяц. Дни недели подписаны, выходные и праздники закрашены, число смен и часов считается само. Скачайте файл и заполните его — или составьте график онлайн.
Пустой бланк для редактированияЛюбой месяц 2026–2027Формулы итоговПечать на одном листе
Бесплатно, без регистрации
Скачать шаблон графика работы
Выберите месяц и число строк. Ниже — как будет выглядеть лист.
В конструкторе смены расставляются шаблонами 2/2 и 5/2, а готовый график тоже скачивается в Excel.
График работы на ноябрь 2026 года
Норма по производственному календарю при 40-часовой неделе: 159 ч, рабочих дней — 20
Проведите пальцем влево по таблице, чтобы увидеть остальные дни месяца.
| Фамилия, имя | 1вс | 2пн | 3вт | 4ср | 5чт | 6пт | 7сб | 8вс | 9пн | 10вт | 11ср | 12чт | 13пт | 14сб | 15вс | 16пн | 17вт | 18ср | 19чт | 20пт | 21сб | 22вс | 23пн | 24вт | 25ср | 26чт | 27пт | 28сб | 29вс | 30пн | Смен | Часов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
В файле ещё строк: 6. Они такие же пустые.
- Выходной
- Праздник
- Сокращённый день
Что дальше
Как заполнить шаблон
2. Поставьте смены
В рабочий день впишите число часов смены, в выходной — букву «В». Столбцы «Смен» и «Часов» посчитаются сами.
3. Сверьте и распечатайте
Сравните часы с нормой месяца — она указана под заголовком. Лист настроен на альбомную печать.
Ещё пригодится
Другие шаблоны и расчёты
Вопросы
О шаблоне
Есть ли обязательная форма графика работы?
Нет. Утверждённой формы графика работы или графика сменности нет: организация составляет таблицу в удобном виде. Важно, чтобы из неё было понятно, кто и в какие дни работает и сколько длится смена.
Можно ли редактировать шаблон?
Да. Это обычный файл Excel без защиты и макросов: можно менять строки, столбцы и оформление. Он открывается также в Google Таблицах и LibreOffice.
Как распечатать пустой бланк?
Скачайте файл и отправьте лист на печать, ничего не заполняя. Лист настроен на альбомную ориентацию и одну страницу по ширине.
Есть ли шаблон в Word?
Нет, только в Excel: в нём считаются итоги по сменам и часам. Если нужна таблица в Word, откройте файл в Excel и вставьте таблицу в документ.
Учитывает ли шаблон праздники?
Да. Выходные, праздничные и сокращённые дни выбранного месяца закрашены по производственному календарю России на 2026 и 2027 годы. Запретом это не является: если вы работаете в такие дни, просто заполните ячейки.