Пять человек удобно делить не на бригады, а по кругу: каждый день работают двое или трое, и состав смены сдвигается на одного человека. Так все дни закрыты, а выходные у всех распределены поровну. Ниже три образца на декабрь 2026 года, в котором 31 день: по 2 в смену, по 3 в смену и вариант «четверо основных и подменный».
Свой вариант можно сразу собрать в бесплатном конструкторе графика: добавить пятерых сотрудников, выбрать месяц и расставить смены. Регистрация для этого не нужна.
Сначала посчитайте выходы
Число выходов за месяц — это сколько человек нужно на смене, умноженное на число дней. Разделите его на пятерых и умножьте на длину смены. Норма декабря 2026 года при 40-часовой неделе — 176 часов.
| Сколько человек на смене | Выходов за 31 день | На каждого из пяти | В среднем часов на каждого при 8 ч | При 10 ч | При 12 ч |
|---|---|---|---|---|---|
| Двое | 62 | 12–13 | 99 | 124 | 149 |
| Трое | 93 | 18–19 | 149 | 186 | 223 |
Пятерых для двух мест на смене много: даже при 12 часах каждый недобирает до нормы. Для трёх мест пятеро подходят при смене восемь-девять часов.
Образец 1: по 2 в смену, два через три
Каждый работает два дня подряд и три дня отдыхает. Смены идут по кругу: к Анне присоединяется Борис, на следующий день Анну сменяет Вера, и так далее.
| День декабря | На смене |
|---|---|
| 1 | Анна и Борис |
| 2 | Борис и Вера |
| 3 | Вера и Глеб |
| 4 | Глеб и Дина |
| 5 | Дина и Анна |
С 6 декабря пятидневный круг повторяется.
| Сотрудник | Даты выходов в декабре | Смен | Часов при 12-часовой смене |
|---|---|---|---|
| Анна | 1, 5, 6, 10, 11, 15, 16, 20, 21, 25, 26, 30, 31 | 13 | 156 |
| Борис | 1, 2, 6, 7, 11, 12, 16, 17, 21, 22, 26, 27, 31 | 13 | 156 |
| Вера | 2, 3, 7, 8, 12, 13, 17, 18, 22, 23, 27, 28 | 12 | 144 |
| Глеб | 3, 4, 8, 9, 13, 14, 18, 19, 23, 24, 28, 29 | 12 | 144 |
| Дина | 4, 5, 9, 10, 14, 15, 19, 20, 24, 25, 29, 30 | 12 | 144 |
| Всего | Каждый день на смене двое | 62 | 744 |
Анна 1 декабря работает второй день своей пары: первый был 30 ноября. Круг не обнуляют в начале месяца.
До нормы каждому не хватает 20–32 часов. Такой график подходит, если часть команды работает неполное время или совмещает эту точку с другой. Если нужна полная занятость, для двух мест на смене достаточно четверых: расчёт есть в примерах графика на 4 человека.
Образец 2: по 3 в смену, три через два
Каждый работает три дня подряд и два дня отдыхает. Каждый день двое отдыхают, трое на смене.
| День декабря | На смене | Отдыхают |
|---|---|---|
| 1 | Анна, Борис, Вера | Глеб, Дина |
| 2 | Борис, Вера, Глеб | Дина, Анна |
| 3 | Вера, Глеб, Дина | Анна, Борис |
| 4 | Глеб, Дина, Анна | Борис, Вера |
| 5 | Дина, Анна, Борис | Вера, Глеб |
| Сотрудник | Даты выходов в декабре | Смен |
|---|---|---|
| Анна | 1, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 29, 30, 31 | 19 |
| Борис | 1, 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 30, 31 | 19 |
| Вера | 1, 2, 3, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 31 | 19 |
| Глеб | 2, 3, 4, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 29 | 18 |
| Дина | 3, 4, 5, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 28, 29, 30 | 18 |
| Всего | Каждый день на смене трое | 93 |
| Длина смены | 19 смен | 18 смен | К норме 176 ч |
|---|---|---|---|
| 8 часов | 152 ч | 144 ч | меньше на 24–32 ч |
| 9 часов | 171 ч | 162 ч | меньше на 5–14 ч |
| 10 часов | 190 ч | 180 ч | больше на 4–14 ч |
Ближе всего к норме смена девять часов. При десяти часах в декабре уже выходит переработка.
Если пятеро работают по графику 4/2, на смене попеременно трое и четверо: два дня из шести — четверо, в остальные — трое. Таблица цикла есть на странице калькулятора графика 4/2.
Образец 3: четверо основных и подменный
Часто пятый человек нужен не для ровного круга, а для подмен. Четверо работают двумя парами по графику 2/2, как в образце для четырёх человек, а пятый выходит за того, кто в отпуске, заболел или взял отгул.
Пример: Анна работает 2/2 с 1 декабря и уходит в отпуск с 7 по 20 декабря. На это время выпадают шесть её смен — 9, 10, 13, 14, 17 и 18 декабря. Их берёт подменный сотрудник, остальные трое работают как обычно. У подменного в этом месяце шесть смен и 72 часа при 12-часовой смене, остальное время он свободен для других замен.
У такого варианта неровная нагрузка: в месяц без отпусков подменному нечего делать, в месяц с двумя отпусками — много. Как оценить, хватит ли одного подменного, рассказано в статье про резерв сотрудников для подмен. Даты отпусков удобно заранее разложить в планировщике отпусков.
Как повторить образец в конструкторе
1. Откройте бесплатный конструктор графика и выберите декабрь 2026 года. 2. Добавьте сотрудников, чтобы их стало пятеро, и впишите имена. 3. Для первого и второго образца выберите шаблон «Вручную» и отметьте дни по таблицам: нажатие на день ставит или убирает смену. 4. Для третьего образца выберите четверым шаблон 2/2: первой паре — «Без сдвига», второй — сдвиг «+2 дн.». Подменному оставьте «Вручную» и поставьте смены на даты отпуска. 5. Укажите время смены и сверьте число смен у каждого. Проверьте и число людей на каждой дате. 6. Скачайте Excel или распечатайте график.
Чтобы вести график дальше, нажмите «Перенести график в кабинет». После регистрации в том же браузере сотрудники и плановые смены появятся в сервисе На смене: там же отмечается фактическое время и считаются выплаты.
Что проверить перед утверждением
Образцы показывают арифметику: кто в какой день выходит и сколько получается часов. Перед утверждением сверьте часы с нормой за ваш учётный период — её можно посмотреть на странице нормы часов за месяц. Проверьте перерывы и отдых между сменами. В первых двух образцах запаса на отпуска нет: когда один из пятерых отсутствует, круг придётся пересобрать или временно позвать замену.
Если людей шестеро, посмотрите примеры графика на 6 человек: там есть варианты по 3 и по 4 в смену.