Четыре человека закрывают три разные задачи: двое на смене каждый день, трое на смене каждый день или один круглосуточный пост. Графики для них разные, и часы получаются разные: в одном случае команда укладывается в норму, в другом — нет. Ниже три образца на декабрь 2026 года, в котором 31 день: с датами выходов и часами каждого.
Свой вариант можно сразу собрать в бесплатном конструкторе графика: добавить четырёх сотрудников, выбрать месяц и расставить смены. Регистрация для этого не нужна.
Сначала посчитайте выходы
Число выходов за месяц — это сколько человек нужно на смене, умноженное на число дней. Разделите его на четверых и умножьте на длину смены: получатся часы на каждого. Сравните их с нормой: в декабре 2026 года это 176 часов при 40-часовой неделе.
| Сколько человек на смене | Выходов за 31 день | На каждого из четырёх | Часов на каждого при 8 ч | При 12 ч |
|---|---|---|---|---|
| Двое | 62 | 15–16 | 124 | 186 |
| Трое | 93 | 23–24 | 186 | 279 |
Уже по этой таблице видно: двое на смене — посильная нагрузка. Трое на смене при восьми часах — это уже выше нормы, а при двенадцати — выше в полтора раза.
Образец 1: по 2 в смену, две пары 2/2
Анна и Борис работают в паре, Вера и Глеб — во второй паре. Пары чередуются через два дня: на точке каждый день двое.
| Пара | Даты выходов в декабре | Смен у каждого |
|---|---|---|
| Анна и Борис | 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30 | 16 |
| Вера и Глеб | 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, 31 | 15 |
| Всего | Все 31 день закрыты двумя сотрудниками | 62 выхода |
| Длина смены | Анна и Борис, по 16 смен | Вера и Глеб, по 15 смен |
|---|---|---|
| 10 часов | 160 ч | 150 ч |
| 11 часов | 176 ч | 165 ч |
| 12 часов | 192 ч | 180 ч |
В январе цикл не обнуляют: вторая пара работает 31 декабря и 1 января, первая выходит 2 января. Состав пар можно менять раз в месяц, чтобы одни и те же люди не работали вместе постоянно. Точный календарь одной пары строит калькулятор графика 2/2.
Образец 2: по 3 в смену, три через один
Чтобы каждый день работали трое из четверых, отдыхать должен один. Получается график 3/1: три рабочих дня и один выходной, у каждого выходной сдвинут на день.
| Сотрудник | Выходные в декабре | Смен |
|---|---|---|
| Анна | 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 | 23 |
| Борис | 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 | 23 |
| Вера | 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 | 23 |
| Глеб | 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 | 24 |
| Всего | Каждый день отдыхает один, работают трое | 93 выхода |
| Длина смены | 23 смены | 24 смены | К норме 176 ч |
|---|---|---|---|
| 7 часов | 161 ч | 168 ч | в норме |
| 8 часов | 184 ч | 192 ч | больше на 8–16 ч |
При восьмичасовой смене вчетвером закрыть три места каждый день без переработки не получится. Варианты: сократить смену до семи часов, оставить троих только в загруженные дни или взять пятого человека — такой расчёт есть в примерах графика на 5 человек. Отдельно проверьте отдых: один выходной между сериями смен не всегда даёт 42 часа непрерывного отдыха в неделю, которых требует статья 110 ТК РФ. Календарь одного сотрудника по такому циклу строит калькулятор графика 3/1.
Образец 3: круглосуточный пост, сутки через трое
Четверо по очереди заступают на сутки: один работает 24 часа, трое отдыхают.
| Сотрудник | Даты заступления в декабре | Смен | Часов при 24-часовой смене |
|---|---|---|---|
| Анна | 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 | 8 | 192 |
| Борис | 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 | 8 | 192 |
| Вера | 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 | 8 | 192 |
| Глеб | 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 | 7 | 168 |
За год при таком графике набегает около 2 190 часов на человека при норме 1 972 часа. Четверых для круглосуточного поста хватает только по датам; по часам нужен запас — подменный сотрудник или перерывы, которые не входят в рабочее время. Сколько людей нужно на пост с учётом отпусков, считает калькулятор численности, а подробный разбор есть в статье «Сколько сотрудников нужно для круглосуточной работы». Календарь бригад строит калькулятор графика сутки через трое.
Если четверо работают по графику 4/2
При графике 4/2 каждый работает четыре дня и два отдыхает. Вчетвером ровное число людей на смене не получается: четыре дня из шести работают трое, два дня — двое. Таблица цикла с выходными каждого есть на странице калькулятора, в разделе «График 4/2 на 3, 4 и 5 человек».
Как повторить образец в конструкторе
1. Откройте бесплатный конструктор графика и выберите декабрь 2026 года. 2. Добавьте четвёртого сотрудника и впишите имена. 3. Для первого образца выберите всем шаблон 2/2. Анне и Борису оставьте «Без сдвига», Вере и Глебу поставьте сдвиг «+2 дн.». 4. Для второго и третьего образца выберите шаблон «Вручную» и отметьте дни по таблицам: нажатие на день ставит или убирает смену. 5. Укажите время смены и сверьте число смен у каждого. Проверьте и число людей на каждой дате. 6. Скачайте Excel или распечатайте график.
Чтобы вести график дальше, нажмите «Перенести график в кабинет». После регистрации в том же браузере сотрудники и плановые смены появятся в сервисе На смене: там же отмечается фактическое время и считаются выплаты.
Что проверить перед утверждением
Образцы показывают арифметику: кто в какой день выходит и сколько получается часов. Перед утверждением сверьте часы с нормой за ваш учётный период, проверьте перерывы и отдых между сменами. Запас на отпуска в образцах не заложен: когда один из четверых отсутствует, его смены нужно кому-то передать.
Если у четверых разные обязанности, одинаковый график на всех может не подойти. Такой случай разобран в статье «График для четырёх сотрудников: два поста с разной нагрузкой». А если людей трое — в примерах графика на трёх сотрудников.