Отпуск можно разделить по соглашению сотрудника и работодателя. При этом хотя бы одна часть должна составлять не меньше 14 календарных дней. Остальные дни не обязательно брать одним двухнедельным отрезком: главное — согласовать части и правильно посчитать каждую.
Ошибка часто появляется на стыке обычного календаря и кадрового учёта. В интервале может быть 14 дат, но только 13 дней ежегодного отпуска, если внутри оказался нерабочий праздник. Разберём это на собственном примере с ноябрём 2026 года. Правовые положения проверены на 26 сентября 2026 года.
Какие варианты деления подходят
По статье 125 ТК РФ разделение требует соглашения сторон, а одна из частей — не менее 14 календарных дней. Из этого не следует, что каждый отпуск обязательно делится строго пополам.
Если у сотрудника 28 дней, возможны, например, такие согласованные варианты:
- 14 + 14;
- 14 + 7 + 7;
- 14 + 5 + 5 + 4.
Вариант 7 + 7 + 7 + 7 даёт те же 28 дней, но среди частей нет необходимой четырнадцатидневной. Складывать отдельные недели в одну часть только ради выполнения требования нельзя.
Работодатель не может считать своё желание разбить отпуск на короткие отрезки уже достигнутым соглашением. Сотруднику тоже недостаточно отметить удобные даты в общем календаре: нужно согласовать разделение и оформить его в принятом кадровом порядке. Если отпуск уже запланирован целиком, изменение разбирается отдельно — см. порядок переноса и обновления графика.
Какие дни входят в отпуск
Статья 120 ТК РФ устанавливает календарный подсчёт ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Нерабочие праздничные дни внутри периода в число дней такого отпуска не входят.
Обычная суббота, воскресенье или выходной по индивидуальному графику — не повод вычеркнуть дату из отпускного расчёта. При этом перенесённый выходной и сам нерабочий праздник — разные вещи. Проверяйте основание конкретной даты, а не только её цвет в производственном календаре.
В нашем примере учитываются федеральные праздники. Для своей местности дополнительно проверьте применимые региональные нерабочие праздничные дни. Статья не разбирает специальные виды отпусков, которые по закону считают иначе.
Пример: 14 + 7 + 7 дней с праздником в ноябре
Условие: сотрудник и работодатель планируют использовать 28 неиспользованных дней за один рабочий год. Дополнительного отпуска нет. Согласованное деление — 14 + 7 + 7. Все даты ниже относятся к 2026 году; дополнительных региональных праздников в модели нет.
| Период включительно | Дат в интервале | Праздники | Дней отпуска |
|---|---|---|---|
| 26 октября — 9 ноября | 15 | 1 | 14 |
| 7–13 декабря | 7 | 0 | 7 |
| 21–27 декабря | 7 | 0 | 7 |
| Всего | 29 | 1 | 28 |
Первая часть занимает 15 дат: шесть с 26 по 31 октября и девять с 1 по 9 ноября. Из них исключается 4 ноября, День народного единства по статье 112 ТК РФ. Получается 15 − 1 = 14 дней отпуска.
Две декабрьские части дают по семь календарных дней. Выходные внутри них входят в расчёт. Итог: 14 + 7 + 7 = 28, хотя календарные интервалы занимают 29 дат.
Если в проекте поставить первую часть с 26 октября по 8 ноября включительно, получится 14 дат, но только 13 дней отпуска после исключения праздника. Такой интервал не выполняет роль обязательной части на 14 дней. При согласовании именно четырнадцати дней с 26 октября последней датой в этой модели будет 9 ноября.
Не исправляйте уже оформленное отсутствие самовольным выходом на день позже. Если в документах расходятся даты и количество дней, сначала передайте их кадровику для проверки и согласованного исправления.
Как записать договорённость без двойного толкования
В рабочем реестре полезно хранить три вещи отдельно: даты начала и окончания, число дней ежегодного отпуска и рабочий год, за который они предоставляются. Тогда одна колонка «дней» не будет одновременно означать длину полосы в календаре и расход отпускного остатка.
Для нашего примера запись может выглядеть так:
Согласованы три части ежегодного отпуска за указанный в кадровом учёте рабочий год: 26.10–09.11.2026 — 14 дней; 07.12–13.12.2026 — 7 дней; 21.12–27.12.2026 — 7 дней. 4 ноября в число дней отпуска не включено. Общая продолжительность — 28 дней.
Это пример содержания, а не универсальная форма кадрового документа. Рядом нужны сведения о сотруднике, конкретном рабочем годе и оформленном согласовании. Общий порядок подготовки годового плана есть в статье о графике отпусков.
Дата окончания отпуска и дата первого рабочего выхода также могут различаться. После 9 ноября нужно посмотреть утверждённое расписание сотрудника: следующая календарная дата не обязательно является его рабочим днём.
Что покажет онлайн-планировщик
В планировщике отпусков На смене можно разместить периоды отсутствия команды и выгрузить Excel. Сейчас инструмент работает с 2026 годом и считает все даты между началом и окончанием включительно, в том числе праздники.
Поэтому для первой строки он покажет 15, а для всех трёх — 29. Это длина календарных интервалов; кадровые значения в нашем примере равны 14 и 28. Не уменьшайте полосу отсутствия до 8 ноября ради нужного числа на экране: так рабочий календарь перестанет соответствовать согласованным датам.
Перед утверждением сверяйте оба результата: сотрудник отсутствует в правильные даты, а из отпускного остатка списывается правильное число дней. Эта проверка нужна для каждой части, даже если общий итог случайно сошёлся.