Два продавца могут работать по 2/2 или по 5/2, а магазин в обоих случаях будет открыт ежедневно. Но количество рабочих часов, совместных выходов и потребность в подмене окажутся разными. Сравнивать только число выходных бессмысленно: сначала нужно зафиксировать одинаковую задачу точки.
Ниже — учебная модель магазина с одним рабочим местом. Она показывает, за что приходится платить временем команды и где остаются разрывы. Это не готовый график для любой организации.
Задайте одинаковые условия
Магазин работает каждый день с 10:00 до 18:00. Всё это время нужен хотя бы один продавец, умеющий выполнять все операции точки. Открытие и закрытие в этой упрощённой модели входят в указанный интервал. Если у вас есть подготовка до 10:00 или работа после 18:00, сначала добавьте её в потребность.
У каждого продавца предусмотрен получасовой перерыв, который не входит в рабочее время. Значит, присутствие с 10:00 до 18:00 даёт 7,5 рабочего часа. Во время перерыва продавца подменяет коллега или заранее назначенный сотрудник резерва. Точка не закрывается на обед.
Минимальное покрытие за неделю: 7 дней × 8 часов × 1 человек = 56 человеко-часов. Сравниваем повторяющиеся циклы без праздничных сокращений и индивидуальных отсутствий. Для сглаживания цикла 2/2 берём 28 дней — четыре недели и семь четырёхдневных циклов.
Вариант 2/2: мало совместных часов, постоянная подмена на обед
Продавец А работает первые два дня цикла, Б — следующие два. Затем последовательность повторяется. В каждый день назначен один основной продавец. За 28 дней у каждого получается 14 выходов по 7,5 часа: 105 часов, или в среднем 26,25 часа за неделю.
Вдвоём они дают 210 рабочих часов за 28 дней. Ещё 28 × 0,5 = 14 часов нужно для подмены на перерывы. Итого 224 часа — ровно 28 × 8 часов требуемого покрытия. В среднем это 52,5 часа основных продавцов и 3,5 часа подмены за неделю.
Такой 2/2 здесь предполагает неполное рабочее время, согласованное и оформленное соответствующим образом. Нельзя считать его полной занятостью на 40 часов только по названию цикла. И нельзя приписывать резервные часы руководителю бесплатно: его доступность, рабочее время и другие задачи тоже ограничены.
Вариант 5/2: выходные в разные дни
Если оба сотрудника отдыхают в субботу и воскресенье, ежедневного покрытия не будет. Для сравнения зададим А выходные в понедельник и вторник, Б — в четверг и пятницу. Каждый работает пять дней подряд и затем отдыхает два.
| День недели | Продавец А | Продавец Б | Кто подменяет на перерыв |
|---|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | 10:00–18:00 | Резерв |
| Вторник | Выходной | 10:00–18:00 | Резерв |
| Среда | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | Друг друга |
| Четверг | 10:00–18:00 | Выходной | Резерв |
| Пятница | 10:00–18:00 | Выходной | Резерв |
| Суббота | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | Друг друга |
| Воскресенье | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | Друг друга |
На совместных выходах перерывы разнесены по времени. Например, А отдыхает с 13:00 до 13:30, Б — с 13:30 до 14:00. Когда работает один продавец, резерв выходит на его получасовой перерыв.
Каждый основной сотрудник работает 5 × 7,5 = 37,5 часа за неделю. Двое — 75 часов. Четыре получасовые подмены добавляют 2 часа, всего 77 человеко-часов против минимальных 56.
Разница 21 час возникает на трёх совместных днях: каждый такой день даёт 15 рабочих человеко-часов при минимальной потребности в восьми. Эти часы могут быть полезны для приёмки, выкладки или пикового потока. Если таких задач нет, совместный выход сам по себе не создаёт ценности.
Сведите варианты в одну таблицу
| Показатель за 28 дней | 2/2 | 5/2 с разными выходными |
|---|---|---|
| Часы одного основного продавца | 105 | 150 |
| Часы двух основных продавцов | 210 | 300 |
| Подмена на обычные перерывы | 14 | 8 |
| Все рабочие человеко-часы | 224 | 308 |
| Минимально нужно для точки | 224 | 224 |
| Часы сверх минимального покрытия | 0 | 84 |
Здесь одинаковы режим точки и минимальная потребность, но различается занятость людей. Поэтому из таблицы нельзя вывести, что один цикл «дешевле на столько-то процентов» при любой системе оплаты. Для бюджета нужны условия оплаты каждого сотрудника и резерва, а также состав порученных работ.
Проверьте отсутствие одного человека
Уберите А из расписания на целую неделю. В 2/2 в эту неделю на него придутся три или четыре выхода. Потребуется заменить 22,5 или 30 рабочих часов, сохранив обычную подмену на обеды. Свободные дни Б не являются автоматически разрешёнными дополнительными выходами.
В нашем 5/2 отсутствие А оставляет без основного продавца четверг и пятницу: нужны два выхода замены по 7,5 часа. В среду, субботу и воскресенье Б остаётся один, поэтому добавляются ещё три получасовые подмены. Обычные подмены понедельника, вторника, четверга и пятницы тоже остаются. Резерву суммарно требуется 18,5 рабочего часа: 15 + 1,5 + 2.
Это проверка конкретной недели и именно одного отсутствующего сотрудника. Она не доказывает достаточность резерва на две одновременные болезни, отпуск руководителя или нехватку нужного навыка. По каждому разрыву укажите имя доступной замены и её часы. Если замены нет, вариант пока не обеспечивает заявленный режим точки.
Что проверить перед утверждением
Название 2/2 или 5/2 не заменяет проверку трудового режима. Статья 91 ТК РФ устанавливает предел нормальной продолжительности рабочего времени — 40 часов в неделю; для отдельных работников действуют другие ограничения. Перерывы проверяют по статье 108 ТК РФ. Неполное время, выходные по графику, отдых, учётный период и изменения режима нужно оформить с учётом условий конкретных трудовых отношений.
В расчёте не проверены индивидуальные нормы календарного месяца и праздничные дни. Сначала перенесите выбранный вариант на реальные даты, добавьте отсутствия, ограничения и резерв. Затем проверьте каждый интервал: кто присутствует, кто на перерыве и кто действительно может выполнить нужную работу.
Для сравнения календарей используйте график смен для команды. Общий порядок составления расписания разобран в статье о графике магазина. Выбирайте цикл по покрытию и полезной нагрузке, а не по привычному названию.