Два человека могут закрыть точку, которая работает каждый день, двумя способами: выходить по очереди или работать по пятидневке с выходными в разные дни. В первом случае на точке всегда один человек, во втором — три дня в неделю работают оба. Ниже оба образца на декабрь 2026 года, в котором 31 день: с датами выходов и часами каждого.
Свой вариант можно сразу собрать в бесплатном конструкторе графика: добавить двух сотрудников, выбрать месяц и шаблон. Регистрация для этого не нужна.
Сначала посчитайте часы на каждого
Если на точке каждый день нужен один человек, часы за месяц зависят только от длины смены. В декабре 31 рабочий день точки, и эти дни двое делят пополам.
| Длина смены | Часов за месяц на двоих | В среднем на каждого | К норме декабря, 176 ч |
|---|---|---|---|
| 9 часов | 279 | 139,5 | меньше на 36,5 |
| 10 часов | 310 | 155 | меньше на 21 |
| 11 часов | 341 | 170,5 | меньше на 5,5 |
| 12 часов | 372 | 186 | больше на 10 |
Норма 176 часов — это декабрь 2026 года при 40-часовой неделе, её можно сверить на странице нормы часов за месяц. Вывод из таблицы: в декабре вдвоём можно закрыть ежедневную смену до 11 часов. При 12 часах лишнее время набегает каждый месяц, если перерыв входит в рабочее время. В другие месяцы норма другая, поэтому часы сравнивают с ней за весь учётный период, а не за один месяц.
Образец 1: по очереди, два через два
Анна и Борис работают по графику 2/2 в противофазе: Анна выходит 1 и 2 декабря, Борис — 3 и 4 декабря, и так до конца месяца. На точке всегда один человек.
| Сотрудник | Даты выходов в декабре | Смен |
|---|---|---|
| Анна | 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30 | 16 |
| Борис | 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, 31 | 15 |
| Всего | Все 31 день закрыты одним человеком | 31 |
| Длина смены | Анна, 16 смен | Борис, 15 смен |
|---|---|---|
| 10 часов | 160 ч | 150 ч |
| 11 часов | 176 ч | 165 ч |
| 12 часов | 192 ч | 180 ч |
В месяце на 31 день у того, кто начал цикл первым, на одну смену больше. В январе цикл не обнуляют: Борис работает 31 декабря и 1 января, Анна — 2 и 3 января. За два месяца подряд число смен выравнивается.
Вместо 2/2 можно взять 3/3: за месяц выйдут те же 15–16 смен, но серии рабочих и выходных дней станут длиннее. При графике «неделя через неделю» разброс больше — от 14 до 17 смен в месяце на 31 день. Точный календарь для одного сотрудника строит калькулятор графика 2/2.
Образец 2: оба по 5/2, выходные в разные дни
Этот вариант подходит, когда в загруженные дни нужны двое. Анна работает с понедельника по пятницу. Борис — с четверга по понедельник, его выходные — вторник и среда.
| День недели | Анна | Борис | На точке |
|---|---|---|---|
| Понедельник | Работает | Работает | 2 |
| Вторник | Работает | Выходной | 1 |
| Среда | Работает | Выходной | 1 |
| Четверг | Работает | Работает | 2 |
| Пятница | Работает | Работает | 2 |
| Суббота | Выходной | Работает | 1 |
| Воскресенье | Выходной | Работает | 1 |
Декабрь 2026 года начинается со вторника, поэтому за месяц получается так:
| Сотрудник | Смен в декабре | Часов при 8-часовой смене |
|---|---|---|
| Анна | 23 | 184 |
| Борис | 21 | 168 |
| Всего | 44 | 352 |
Оба на точке 13 дней: 3, 4, 7, 10, 11, 14, 17, 18, 21, 24, 25, 28 и 31 декабря. Остальные 18 дней работает один.
У Анны 184 часа при норме 176, потому что в расчёт попало 31 декабря: по производственному календарю это выходной, а точка в примере работает. Если 31 декабря точка закрыта, у Анны 22 смены и 176 часов, у Бориса — 20 смен и 160 часов. Выходные Бориса можно сдвинуть на другие будни: двое будут вместе в те дни, которые у вас самые загруженные. Подробно цикл разобран на странице графика 5/2.
Чего двоим не хватает
Замены на отпуск и больничный. Ежегодный отпуск — не меньше 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Пока один в отпуске, второй не может работать без выходных: непрерывный отдых за неделю должен быть не короче 42 часов (статья 110). На это время нужен третий человек — подменный сотрудник или руководитель. Даты отпусков удобно заранее разложить в планировщике отпусков.
Перерыва. Когда на смене один человек, его некому подменить на обед. Либо точка закрывается на перерыв, либо отдых и еду организуют в рабочее время, и тогда оно оплачивается (статья 108).
Как проверить не только даты, но и часы открытия, закрытия и передачи смены, показано в разборе графика для двух продавцов.
Как повторить образец в конструкторе
1. Откройте бесплатный конструктор графика и выберите декабрь 2026 года. 2. В конструкторе сразу стоят три сотрудника: удалите лишнего и впишите имена двоих. 3. Для первого образца выберите обоим шаблон 2/2. Анне оставьте «Без сдвига», Борису поставьте сдвиг «+2 дн.». 4. Для второго образца выберите обоим шаблон 5/2: Анне — сдвиг «+1 дн.», Борису — «+5 дн.». 5. Укажите время смены и сверьте число смен с таблицами выше. Любой день можно поправить вручную. 6. Скачайте Excel или распечатайте график.
Чтобы вести график дальше, нажмите «Перенести график в кабинет». После регистрации в том же браузере сотрудники и плановые смены появятся в сервисе На смене: там же отмечается фактическое время и считаются выплаты.
Что проверить перед утверждением
Образцы показывают арифметику: кто в какой день выходит и сколько получается часов. Перед утверждением сверьте часы с нормой за ваш учётный период, проверьте перерывы и отдых между сменами. Если работа организована как сменная, с графиком сотрудников знакомят не позднее чем за месяц (статья 103 ТК РФ).
Если в команде появится третий человек, посмотрите примеры графика на трёх сотрудников: там разобрано, когда трое закрывают точку по одному и почему их не хватает для работы вдвоём каждый день.