В коммерческом предложении на услуги важнее всего обозначить объём: сколько работы вы выполните за указанную цену и где начинается отдельный заказ. «Предметная съёмка за 18 000 рублей» оставляет слишком много вопросов. «20 товаров, по три ракурса, 60 обработанных фотографий» уже даёт клиенту основу для решения.
Ниже разберём учебное предложение фотографа для небольшого магазина. Компании и условия вымышлены, цены выбраны для примера. Это не рыночный прайс и не история клиента На смене.
Исходная задача
Магазину нужно разместить в каталоге 20 новых товаров. Клиенту нужны изображения на белом фоне, по три ракурса каждого предмета. Товары он привезёт в студию сам. Реквизит, модели и выездная съёмка в этот заказ не входят.
Эти подробности влияют на цену. До отправки КП фотографу стоит уточнить размеры товаров, требования к файлам и необходимость сборки или подготовки предметов. Если вводных нет, не нужно выдавать приблизительную сумму за окончательную.
Образец коммерческого предложения
Предметная съёмка для каталога магазина Лён
Подготовим фотографии 20 товаров для размещения в вашем каталоге. Снимем каждый товар на белом фоне в трёх согласованных ракурсах, выполним цветокоррекцию и удалим пыль на изображениях.
Что вы получите: 60 обработанных фотографий в JPEG. Размеры файлов и примеры нужных ракурсов согласуем до съёмки. Готовые изображения передадим одной папкой с названиями по артикулам товаров.
| Услуга | Количество | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Съёмка одного товара: три ракурса и обработка | 20 товаров | 900 ₽ | 18 000 ₽ |
| Основной заказ | 18 000 ₽ |
Для этого учебного предложения исполнитель применяет НПД и оказывает обычную услугу в России. Цена указана без НДС. При подготовке своего КП используйте условия налогообложения, которые относятся к вам.
Срок: пять рабочих дней после получения всех товаров и согласования ракурсов. Если часть товаров приедет позже, отдельно согласуем дату их съёмки.
Оплата: 50% после согласования заказа, остальные 50% после проверки готовых фотографий, до передачи итоговых файлов. Каждый платёж составляет 9 000 ₽.
В цену входит: одна общая подборка замечаний по цвету и кадрированию после просмотра результата. Исправления выполняем в рамках согласованного задания. Замена фона, новые ракурсы и повторная съёмка изменившегося товара оцениваются отдельно.
От заказчика: товары, список артикулов и требования к изображениям. Доставка товаров в студию и обратно не включена в цену. Использование снимков, передачу исходников и другие условия закрепляем в договоре.
Следующий шаг: пришлите список товаров и требования к файлам. После проверки подтвердим состав заказа и свободную дату съёмки. Контакт для ответа: [ваше имя и рабочая почта].
Замените название магазина, контакт и все условия в квадратных скобках или примере. Если цена действует только до определённой даты, добавьте её явно. Не оставляйте в отправляемом КП пометку «учебный пример» и чужие условия.
Как предложить дополнительную услугу
Предположим, магазин попросил ещё 10 интерьерных кадров по 300 ₽. Не прячьте их в примечании к базовой цене:
| Состав | Сумма |
|---|---|
| 60 фотографий на белом фоне | 18 000 ₽ |
| Дополнительно: 10 интерьерных кадров × 300 ₽ | 3 000 ₽ |
| Заказ с дополнительными кадрами | 21 000 ₽ |
Клиент должен видеть, что 18 000 ₽ остаётся ценой основного заказа, а 21 000 ₽ относится к расширенному составу. При тех же условиях 50/50 платежи расширенного заказа составят по 10 500 ₽, а не по 9 000 ₽. Срок для дополнительных кадров тоже нужно согласовать, а не автоматически оставить прежним.
В генераторе КП такую строку можно отметить как дополнительную. Перед скачиванием PDF выберите, включать ли её в итог. В интерактивном HTML выбор сможет сделать клиент, но результат ему нужно будет сообщить вам отдельно.
Какие части образца менять для своей услуги
Не всякая услуга считается поштучно. Замените единицу так, чтобы покупатель мог проверить объём:
| Услуга | Вместо общего названия уточните |
|---|---|
| Обслуживание оборудования | Какие устройства, сколько выездов и какие расходники включены. |
| Дизайн | Какие макеты и форматы передадите, сколько согласований предусмотрено. |
| Уборка | Площадь, помещения, периодичность и перечень работ. |
| Консультация | Продолжительность встречи, подготовку и материал, который останется после неё. |
Не копируйте ограничение на одну подборку замечаний туда, где оно не подходит. Оно должно отражать реальную организацию вашей работы, а не создавать неожиданный барьер для клиента. О том, как убрать неясные обещания и скрытые расходы, есть отдельный разбор ошибок в КП.
Перед отправкой проверьте одну вещь
Сравните описание, таблицу цены и условия между собой. Если в тексте обещаны 60 фотографий, в таблице посчитаны 20 товаров, а в условиях указана передача 40 файлов, оформление не исправит противоречие. Единицы могут быть разными, но объём должен сходиться.
Когда состав согласован, перенесите его в генератор коммерческих предложений На смене, проверьте вид документа и скачайте PDF. Не отправляйте универсальную заготовку вместо предложения по конкретной задаче.