В генераторе На смене можно собрать коммерческое предложение, посмотреть готовый документ и скачать PDF без регистрации. Ниже пройдём по четырём вкладкам редактора и разберём, какой файл отправить клиенту, а какой сохранить для дальнейших правок.
Откройте генератор коммерческих предложений. Для своего документа нажмите «Создать КП». Кнопка «Посмотреть готовое КП» откроет заполненный пример охранной компании: это образец работы редактора, а не сведения о вашем бизнесе.
Вкладка «Клиент»: назовите предложение
Заполните три поля: «Название КП», «Ваша компания» и «Компания клиента». Название должно отличать этот документ от других. Например, «Предметная съёмка 20 товаров», а не просто «Наши услуги».
Если начали с готового примера, замените названия обеих компаний. Проверьте и остальные вкладки: в них тоже останутся демонстрационные цены и условия.
Вкладка «Предложение»: добавьте описание
В поле «Описание работ» перечислите состав заказа. В поле «Результат для клиента» напишите, что передадите после выполнения.
Для учебного примера со съёмкой это могут быть такие записи:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Описание работ | Снимем 20 товаров на белом фоне. Для каждого подготовим три ракурса, выполним цветокоррекцию и удалим пыль на изображениях. |
| Результат для клиента | 60 обработанных фотографий в JPEG: по три на каждый товар. Размеры изображений согласуем до съёмки. |
Это не команда для автоматического написания текста: в документ попадут ваши формулировки. Если пока непонятно, что писать, посмотрите разбор структуры коммерческого предложения.
Вкладка «Стоимость»: внесите позиции
Для каждой работы укажите название, количество и цену за единицу. Кнопка «Добавить работу» создаёт следующую строку. В названии можно уточнить единицу расчёта: «Съёмка одного товара, три ракурса».
В нашем примере 20 товаров по 900 ₽ дают 18 000 ₽. Для разового заказа оставьте способ оплаты «Один раз». «Каждый месяц» нужен для регулярной услуги: такой итог редактор покажет отдельно от разового.
Если предложите ещё 10 дополнительных кадров по 300 ₽, отметьте эту строку как «Дополнительная работа». Пока флажок «Добавить к стоимости» снят, итог остаётся 18 000 ₽. С флажком получится 21 000 ₽.
Если нужны несколько вариантов цены
Нажмите «Добавить вариант цены». Редактор создаст копию текущего варианта: измените её название, состав и цены. Так можно предложить, например, съёмку на белом фоне и отдельный вариант с интерьерными кадрами.
Редактируемый вариант и вариант для скачивания могут различаться. Перед выгрузкой проверьте выбор в окне «Скачать КП». В PDF попадёт один выбранный вариант, а не вся сравнительная таблица вариантов.
Если нужны скидка и налог
Раскройте «Скидка и налог». Редактор сначала вычитает скидку, затем добавляет указанный налог к оставшейся сумме. Скидка 10% от 18 000 ₽ уменьшит цену до 16 200 ₽ до добавления налога.
Поле «Налог» не определяет вашу систему налогообложения. Не добавляйте процент повторно, если уже включили его в цены. Налоговые условия и итог должны соответствовать вашей сделке.
Вкладка «Условия»: укажите сроки и контакт
Заполните «КП действует до», «Контактное лицо» и хотя бы один способ ответа: телефон или почту. Срок выполнения и условия оплаты можно оставить пустыми, если они ещё не согласованы: пустые строки не появятся в документе.
Если срок известен, задайте точку отсчёта. «Пять рабочих дней после получения товаров и согласования задания» понятнее, чем «пять дней».
В раскрывающемся блоке «Оформление» можно выбрать цвет КП. Делайте это после проверки содержания: цвет не изменяет расчёт и состав работ.
Проверьте вид документа и скачайте файл
Нажмите «Посмотреть КП». Этот предпросмотр видите только вы; ссылка на страницу редактора не передаст клиенту заполненный документ. Для возврата к полям нажмите «Редактировать».
Кнопка «Скачать» открывает окно проверки и выбора формата:
| Формат | Для чего использовать |
|---|---|
| Скачать PDF | Отправить клиенту документ с выбранным вариантом и составом работ. |
| Печать | Открыть системное окно печати. |
| Другие способы → Скачать интерактивный файл | Передать HTML, в котором клиент сможет менять вариант и выбирать дополнительные работы. |
| Скачать резервную копию | Получить JSON для переноса и дальнейшего редактирования КП. Это не клиентский документ. |
Выбор клиента в интерактивном HTML не отправляется вам автоматически. Попросите его написать, на каком варианте остановился. Если нужен неизменный состав для согласования, отправьте PDF.
При незаполненных полях генератор предложит их исправить или скачать черновик. Возможность продолжить не означает, что документ готов к отправке: перечитайте названия, состав, итог, даты и контакты.
Как вернуться к КП позже
В публичном инструменте черновик сохраняется в этом браузере. Другой браузер или устройство его автоматически не увидит; очистка данных сайта может удалить локальную копию.
Для переноса используйте «Ещё» → «Скачать резервную копию», а на другом устройстве — «Загрузить копию» на стартовом экране или «Ещё» → «Загрузить резервную копию» в редакторе. Из PDF восстановить редактируемое КП этим способом нельзя: нужен JSON.
В кабинете компании предложения сохраняются в аккаунте. Публичная страница и кабинет используют разные способы хранения, поэтому не рассчитывайте, что один лишь вход автоматически перенесёт прежний браузерный черновик.
Когда состав заказа определён, откройте генератор КП и начните с одного варианта. Дополнительные работы и оформление можно добавить после проверки основной цены.