Покупатель просит цену на шесть стеллажей. В ответ можно прислать одну сумму, но тогда останутся вопросы: сколько полок, какая нагрузка, входят ли крепления, кто привезёт и соберёт? КП на поставку помогает согласовать не только цену, но и сам товар.
Ниже — вымышленный пример для обычной коммерческой сделки, не документ для обоснования закупки по 44-ФЗ. Его можно использовать как основу в генераторе КП, заменив модели, характеристики и условия своими.
Начните с предмета поставки
Заголовок «Стеллажи для склада: 6 секций с доставкой» полезнее, чем «Выгодное предложение о сотрудничестве». В первом абзаце достаточно напомнить задачу и назвать результат:
«По вашему запросу подготовили предложение на шесть металлических стеллажей для склада магазина. В каждой секции пять полок. В стоимость включена доставка до разгрузочной площадки; сборку предлагаем отдельно».
Дальше нужны характеристики, по которым покупатель отличит эту комплектацию от другой. В нашем учебном примере модель называется С-180. Это условное обозначение, не характеристика существующего производителя.
| Параметр | Предлагаемый вариант |
|---|---|
| Модель | С-180, условное название. |
| Размер секции | 180 × 90 × 40 см: высота, ширина, глубина. |
| Полки | 5 полок в секции, всего 30 полок. |
| Допустимая нагрузка | По 100 кг на полку при равномерном распределении, условие учебного примера. |
| Комплектность | Стойки, полки и крепёж для сборки шести секций. |
| Цвет | Серый, оттенок согласуется по образцу перед заказом. |
В настоящем КП сведения о нагрузке, креплении и эксплуатации берите из документации конкретного товара. Не присваивайте другой модели характеристики из образца. Если необходимы анкеры, монтаж к стене или дополнительные элементы, прямо укажите, входят ли они в комплект.
Покажите полную стоимость
Для примера предполагаем поставщика, который вправе работать без НДС. Цены условные; это не рыночная оценка стеллажей.
| Позиция | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|
| Стеллаж С-180, 5 полок, комплект крепежа | 6 шт. | 7 500 ₽ | 45 000 ₽ |
| Доставка одной партии до разгрузочной площадки | 1 усл. | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| Итого без НДС, без сборки | 48 000 ₽ |
Сборка — отдельный вариант: 6 секций по 800 ₽ = 4 800 ₽. Если покупатель её выбирает, общий итог становится 52 800 ₽. Не прячьте эту разницу в примечании «дополнительные услуги оплачиваются отдельно»: покажите конкретную сумму рядом с основным расчётом.
В генераторе сборку можно отметить как дополнительную работу. Перед скачиванием проверьте, включена ли она в выбранный вариант. PDF должен содержать тот состав, который вы предлагаете согласовать сейчас. Работа с вариантами показана в инструкции по генератору КП.
Доставка: что означает указанная цена
Фраза «доставка включена» без границ часто оставляет больше вопросов, чем ответов. В учебном КП уточним: одна машина привозит весь заказ по согласованному адресу, до площадки, доступной для разгрузки. Разгружает покупатель. Подъём на этаж и перенос внутри здания в сумму 3 000 ₽ не входят.
Если условия другие, напишите именно их. Для нескольких адресов отдельно посчитайте маршрут. Если стоимость перевозки пока неизвестна, не называйте сумму товара окончательной стоимостью заказа: сообщите, какие данные нужны для расчёта доставки.
Срок и оплата без двусмысленностей
Для этого заказа примем такие условия: цена действует до 30 сентября 2026 года; после подтверждения наличия покупатель вносит 50% стоимости выбранного варианта, остаток — до отгрузки. Поставка занимает пять рабочих дней после поступления аванса и согласования адреса.
Без сборки два платежа составят по 24 000 ₽. Со сборкой — по 26 400 ₽. Условия оплаты в реальном предложении могут быть другими. Важно, чтобы процент относился к выбранной сумме, а срок отсчитывался от понятного события.
Не обещайте наличие на складе, если проверяли его неделю назад. Можно указать: «Наличие подтвердим перед выставлением счёта. Если нужного количества не будет, согласуем срок или альтернативу до оплаты». Аналог не должен появляться в заказе незаметно: его параметры и цену нужно подтвердить отдельно.
Проверьте предложение глазами покупателя
Сначала найдите в документе модель и количество. Затем попробуйте получить общий итог, не задавая вопросов продавцу. Понятно ли, включены ли доставка, разгрузка, сборка и налог? Совпадают ли характеристики в таблице и названии позиции?
В конце оставьте простое действие: «Подтвердите, пожалуйста, нужна ли сборка, и пришлите адрес доставки. После проверки наличия подготовим счёт». Для отправки пригодятся примеры сопроводительного письма.
Пометка о НДС должна соответствовать вашей операции, а не образцу. Правила на 2026 год можно сверить на сайте ФНС. Подготовьте один понятный вариант в генераторе коммерческих предложений, а альтернативную комплектацию добавляйте, если покупателю действительно нужно сравнение.